Werden Sie jetzt iBusiness-Premium-Mitglied und Sie erhalten die Praxisstudie für 49¤ kostenlos
Premium-Mitglied werden und Studie gratis bekommen
Der bewährte Wandkalender im Riesenformat 120x69cm bietet viel Platz für Urlaubs-, Messe- und Projektplanung und listet zusätzlich alle wichtigsten Messe-, Kongress- und Award-Termine.
Hier bestellen

Zugferd: Öffentliche Auftraggeber wünschen künftig digitale Rechnungen

27.05.14 Eine wichtige Nachricht für das Backend von Internet-Agenturen und anderen Dienstleistern, die künftig Rechnungen an öffentliche Auftraggeber stellen wollen: Gestern trat eine EU-Richtlinie in Kraft, die elektronischen Empfang und Verarbeitung der Rechnung bei öffentlichen Aufträgen vorsieht. Dazu gibt es nun einen EU-weiten Standard.

Das 'Forum elektronische Rechnung Deutschland zur Homepage dieses Unternehmes Relation Browser " hat einen Standard für die elektronische Rechnung erarbeitet. Ziel unter anderem: Zeit und Geld zu sparen. Kosten für Papier, Porto und Lagerung können drastisch reduziert werden, denn viele manuelle Arbeitsschritte fallen dadurch weg, Zahlungen werden schneller abgewickelt.

Auch wenn der Name ein Banker-Witz ist (das Konsortium heisst 'FERD' und der Standard 'ZUGFERD'): Der neue Standard basiert auf dem PDF-Format und beschreibt, wie Informationen einer Rechnung, also der Text und alle graphischen Elemente, in einer Datei gespeichert werden. Diese Datei kann das Papier ersetzen und damit für den Versand, die Bearbeitung und die Aufbewahrung einer Rechnung genutzt werden. Zusätzlich zu den normalen PDF-Daten werden alle Nutzdaten der Rechnung in einem standardisierten XML-Format in einem Bereich der PDF-Datei gespeichert, der bei der normalen Anzeige nicht sichtbar ist. Dank dieser Standardisierung können die Rechnungsdaten von jedem Programm automatisch weiterverarbeitet werden. Das ZUGFeRD-XML-Format basiert auf dem internationalen Standard UN-CEFACT und ist damit auch international kompatibel.

Das Forum bietet ab sofort allen Interessenten die aktuelle Version 'Extended' in einer 6-wöchigen Review-Phase zur Überprüfung an. Hierzu stellt das Forum ein Infopaket "Extended" als ZIP-Datei zur Homepage dieses Unternehmes Relation Browser zur Verfügung. Am 25. Juni soll die endgültige Version des Standards verabschiedet werden.

Informationen rund um den neuen Standard zur elektronischen Rechnungslegung hat der Bitkom in der Broschüre 'ZUGFeRD - Standard für elektronische Rechnungen zur Homepage dieses Unternehmes Relation Browser ' zusammengefasst. Sie steht zum kostenlosen Download zur Verfügung.

(Autor: Joachim Graf)

Weitere Artikel zu diesem Themenbereich:

Trackbacks / Kommentare
Artikel Weiterempfehlen
Empfehlen Sie diesen Artikel an Kollegen oder Freunde weiter.
Alle Meldungen vom 27.05.14:

Für diesen Seite von iBusiness steht eine Mobile Ansicht zur Verfügung.
Umleiten?