ERP-Lösung

26.06.12 Ausgeschrieben ist die Lieferung und Einführung einer ERP-Lösung für einen Auftraggeber in in Neuchâtel, Schweiz.

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1)Name, Adressen und Kontaktstelle(n)

Ville de Neuchâtel centre électronique de gestion (CEG)
Verger-Rond 2
Zu Händen von: Serge Attinger
2000 Neuchâtel
SCHWEIZ
E-Mail: serge.attinger@ne.ch

Weitere Auskünfte erteilen: Ville de Neuchâtel centre électronique de gestion (CEG)
Internet-Adresse: http://www.simap.ch/shabforms/servlet/Search?NOTICE_NR=739781

Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich Unterlagen für den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches Beschaffungssystem) verschicken: die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind zu richten an: die oben genannten Kontaktstellen

Abschnitt II: Auftragsgegenstand
II.1)Beschreibung
II.1.6)Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)

48000000
Beschreibung
Softwarepaket und Informationssysteme.

Abschnitt IV: Verfahren
IV.3)Verwaltungsangaben
IV.3.3)Bedingungen für den Erhalt von Ausschreibungs- und ergänzenden Unterlagen bzw. der Beschreibung
Schlusstermin für die Anforderung von Unterlagen oder die Einsichtnahme: 26.7.2012
IV.3.4)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
2.8.2012 - 16:00
IV.3.6)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge verfasst werden können
Französisch.

Section I: Pouvoir adjudicateur
I.1)Nom, adresses et point(s) de contact

Ville de Neuchâtel centre électronique de gestion (CEG)
Verger-Rond 2
À l'attention de: Serge Attinger
2000 Neuchâtel
SUISSE
E-mail: serge.attinger@ne.ch

Adresse auprès de laquelle des informations complémentaires peuvent être obtenues: Ville de Neuchâtel centre électronique de gestion (CEG)
Adresse internet: http://www.simap.ch/shabforms/servlet/Search?NOTICE_NR=739781

Adresse auprès de laquelle le cahier des charges et les documents complémentaires (y compris les documents relatifs à un dialogue compétitif et à un système d'acquisition dynamique) peuvent être obtenus: auprès du ou des points de contact susmentionnés

Adresse à laquelle les offres ou demandes de participation doivent être envoyées: auprès du ou des points de contact susmentionnés
I.2)Type de pouvoir adjudicateur
Autorité régionale ou locale
I.3)Activité principale
I.4)Attribution de marché pour le compte d'autres pouvoirs adjudicateurs

Section II: Objet du marché
II.1)Description
II.1.1)Intitulé attribué au contrat par le pouvoir adjudicateur:
Renouvellement ERP financier.
II.1.2)Type de marché et lieu d'exécution, de livraison ou de prestation
Services
Catégorie de services nº 7: Services informatiques et services connexes
Lieu principal d'exécution des travaux, de livraison des fournitures ou de prestation des services: Centre électronique de gestion (CEG) à Neuchâtel.
Code NUTS
II.1.3)Information sur le marché public, l'accord-cadre ou le système d'acquisition dynamique
II.1.4)Information sur l'accord-cadre
II.1.5)Description succincte du marché ou de l'acquisition/des acquisitions
Le CEG a la volonté de renouveler l'ERP financier (ERP: progiciel de gestion intégré) proposé à ses partenaires conventionnés informatiquement, soit: - La Ville de Neuchâtel,
- 31 communes pour un total de 125 000 habitants. Parmi ces communes, toutes les tailles sont représentées (petite, moyenne et grande),
- Les entités paraétatiques si l'adéquation de la solution proposée est prouvée (actuellement 8 sites pour un total de 30 utilisateurs) Notre vision de la solution recherchée est la suivante:-- La solution est basée sur les fonctionnalités natives d'un logiciel d'un éditeur et non pas sur un projet d'envergure clé en main avec développement sur mesure,
-- La solution est basée sur un produit informatique professionnel, exploitable dans un centre de production selon les normes en usage dans le domaine L'objet du présent marché porte sur:-- L'acquisition de licences d'utilisation et de maintenance d'un ERP financier avec les modules suivants:
-- Comptabilité financière et analytique,
-- Gestion des immobilisations et des investissements,
-- Fournisseurs,
-- Débiteurs,
-- Salaires,
-- Facturation,
-- Gestion de stock,
-- Gestion des travaux (optionnel),
- L'installation du logiciel sur les serveurs du CEG,
- La formation des collaborateurs du CEG pour:
-- L'utilisation fonctionnelle du logiciel,
-- Le paramétrage du logiciel avec la documentation,
- L'interfaçage avec les applications métier existantes,
- Un transfert de compétences complet afin de rendre le CEG totalement autonome pour les travaux de déploiements, paramétrage, formation et exploitation,
- L'accompagnement nécessaire pour la réussite de la mise en place du logiciel.
Remarque: les partenaires n'utilisent pas tous l'ensemble des modules cités ci-dessus.
II.1.6)Classification CPV (vocabulaire commun pour les marchés publics)

48000000
II.1.7)Information concernant l'accord sur les marchés publics (AMP)
Marché couvert par l'accord sur les marchés publics (AMP): oui
II.1.8)Lots
Division en lots: non
II.1.9)Variantes
Des variantes seront prises en considération: non
II.2)Quantité ou étendue du marché
II.2.1)Quantité ou étendue globale:
II.2.2)Information sur les options
II.2.3)Reconduction
II.3)Durée du marché ou délai d'exécution des travaux
Début 3.12.2012.

Section III: Renseignements d'ordre juridique, économique, financier et technique
III.1)Conditions relatives au contrat
III.1.1)Cautionnement et garanties exigés:
- Inscription au registre du commerce ou sur un registre professionnel - extrait du registre des poursuites et faillites ou équivalent (daté de moins de 3 mois) - certificat de couverture de l'assurance responsabilité civile contre les dommages financiers avec indication du montant de la couverture par événement - rapports de l'organe de révision pour les deux exercices qui ont précédé l'appel d'offres.
III.1.2)Modalités essentielles de financement et de paiement et/ou références aux textes qui les réglementent:
Coûts à inclure dans le prix offert: Le soumissionnaire garantit que le coût d'acquisition des licences pourra être lissé sur 5 ans si l'adjudicateur le demande.
Coûts à inclure dans le prix offert:Voir document "annexe 5 - aspects financiers".
III.1.3)Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:
La formation de consortium n'est pas admise.
III.1.4)Autres conditions particulières
L'exécution du marché est soumise à des conditions particulières: oui
description de ces conditions: Conditions générales de participation: Ne seront retenues que les offres émanant de soumissionnaires qui ont la qualité et l´aptitude à répondre à cet appel d´offres quant à la nature du marché, et qui respectent les usages locaux et paient les charges sociales conventionnelles. Si l´appel d´offres est soumis à l´OMC, tous les soumissionnaires établis en Suisse ou dans un État signataire de l´accord OMC sur les marchés publics qui offre la réciprocité aux entreprises suisses peuvent participer. L'adjudicateur ne prend en considération que les offres qui respectent les conditions de participation mentionnées dans le document "annexe 7 - conditions de participation ".
Sous-traitance: La sous-traitance n'est pas admise.
III.2)Conditions de participation
III.2.1)Situation propre des opérateurs économiques, y compris exigences relatives à l'inscription au registre du commerce ou de la profession
III.2.2)Capacité économique et financière
III.2.3)Capacité technique
III.2.4)Informations sur les marchés réservés
III.3)Conditions propres aux marchés de services
III.3.1)Information relative à la profession
III.3.2)Membres du personnel responsables de l'exécution du service

Section IV: Procédure
IV.1)Type de procédure
IV.1.1)Type de procédure
Ouverte
IV.1.2)Limites concernant le nombre d'opérateurs invités à soumissionner ou à participer
IV.1.3)Réduction du nombre d'opérateurs durant la négociation ou le dialogue
IV.2)Critères d'attribution
IV.2.1)Critères d'attribution
Offre économiquement la plus avantageuse, appréciée en fonction des critères suivants des critères énoncés dans le cahier des charges, dans l'invitation à soumissionner ou à négocier, ou dans le document descriptif
IV.2.2)Enchère électronique
IV.3)Renseignements d'ordre administratif
IV.3.1)Numéro de référence attribué au dossier par le pouvoir adjudicateur:
IV.3.2)Publication(s) antérieure(s) concernant le même marché
IV.3.3)Conditions d'obtention du cahier des charges et de documents complémentaires ou du document descriptif
Date limite pour la réception des demandes de documents ou pour l'accès aux documents: 26.7.2012
Documents payants: non
IV.3.4)Date limite de réception des offres ou des demandes de participation
2.8.2012 - 16:00
IV.3.5)Date d'envoi des invitations à soumissionner ou à participer aux candidats sélectionnés
IV.3.6)Langue(s) pouvant être utilisée(s) dans l'offre ou la demande de participation
français.
IV.3.7)Délai minimum pendant lequel le soumissionnaire est tenu de maintenir son offre
Durée en mois: 12 (à compter de la date limite de réception des offres)
IV.3.8)Modalités d'ouverture des offres

Section VI: Renseignements complémentaires
VI.1)Renouvellement
VI.2)Information sur les fonds de l'Union européenne
VI.3)Informations complémentaires
Des offres partielles ne sont pas admises.
Négociations: Les négociations sur les prix, les remises de prix et les prestations sont interdites.
Conditions régissant la procédure: Voir dossier d'appel d'offre.
Autres indications: L'adjudicateur se réserve le droit d'interrompre ou d'abandonner à tout moment et sans frais la procédure de l'appel d'offres, si des autorisations lui étaient refusées, en cas d'opposition au projet ou de refus de crédit par les autorités publiques, ou pour tout autres motifs prévus par la loi cantonale sur les marchés publics (LCMP) du 23.3.1999. L'exécution du marché sera échelonnée dans le temps, sans plan défini préalablement ni volume d'acquisition garanti par le pouvoir adjudicateur.
Indication des voies de recours: Le présent appel d´offres peut faire l´objet d´un recours auprès de la Cour de droit public du Tribunal cantonal, rue du Pommier 1, 2001 Neuchâtel, SUISSE, dans les 10 jours dès sa publication.
Délai de clôture pour le dépôt des offres / Remarques: L'adjudicateur ne prend en considération que les offres qui respectent les conditions de participation mentionnées dans le document "annexe 7 - conditions de participation" ainsi que les conditions énumérées dans le dossier d'appel d'offre, à savoir les offres arrivées dans le délai imposé, dans la forme requise, signées et datées, présentées dans la langue requise, munies des attestations et documents demandés et à l'adresse fixée provenant d'un soumissionnaire dont le siège social se trouve en Suisse ou dans un pays qui offre la pleine réciprocité aux soumissionnaires suisses en matière d'accès à leurs marchés publics. Les offres parvenues hors délai seront exclues de la procédure.
Publication de référence nationale: Simap de la 22.6.2012,doc. 739781.
Délai souhaité pour poser des questions par écrit: 6.7.2012.

Conditions à l'obtention du dossier d'appel d'offres: L´inscription sur www.simap.ch n´équivaut pas à une inscription officielle ou à une demande de dossier.
VI.4)Procédures de recours
VI.4.1)Instance chargée des procédures de recours
VI.4.2)Introduction des recours
VI.4.3)Service auprès duquel des renseignements peuvent être obtenus sur l'introduction des recours

(Autor: Heinke Shanti Rauscher)

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