Projektmanagement - Projekte effizient und konfliktfrei führen - Führung, Kommunikation und Konfliktmanagement für Projektleiter

Die bereichsübergreifende Führung von Projektteams ist für Projektleiter eine herausfordernde Aufgabe. Ziel ist es, aus einer Gruppe individueller Spezialisten ein zielorientiertes, harmonierendes Team zu formen. Rollen- und Erwartungskonflikte zwischen traditioneller Linien- und befristeter Projektorganisation gilt es zu meistern. Widerstände gilt es zu erkennen und zu umgehen. Kommunikation, Delegation, Motivation und Konfliktmanagement sind die Schlüssel für den erfolgreichen Projektabschluss.


IHR NUTZEN
• Künftig können Sie ein Projektteam effektiv, konfliktfrei und ergebnisorientiert führen
• Sie analysieren Ihren eigenen Führungsstil und seine situative Anwendung
• Sie lernen Zielvereinbarungen zu treffen und den Umgang mit Macht, Hierarchien und inoffiziellen Meinungsführern


ZIELGRUPPE
• Projektleiter
• Fach- und Führungskräfte aus Linienfunktionen
• Mitarbeiter mit angehender Projektverantwortung
• Fach- und Führungskräfte, die bereits Projektverantwortung haben


INHALTE
Die „schwierige“ Rolle des Projektmanagers
• Definition „Projektleiter“
• Führung interdisziplinärer Projektteams
• Teamzusammenstellung in der Matrix-Organisation
• Die Entwicklung von der Gruppe zum Team
• Sachliche und personelle Chancen und Risiken der Teamarbeit

Effiziente Teamarbeit
• Kommunikation effizient gestalten
• Spielregeln der Kommunikation und Kommunikationsmodelle
• Kommunikation mit dem Team, den Stakeholdern und dem Kunden
• Kommunikationsregeln gestalten
• Effiziente Gesprächsführung
• Team, Teamentwicklung und die phasenabhängige Rolle des Projektleiters
• Rollen im Team

Führung und Führungsverhalten
• Sich selbst und andere führen
• Stakeholderanalyse – Umgang mit Macht und Einfluss in der Projektarbeit
• Führungsstile und ihre Unterschiede
• Eigenanalyse und Konsequenzen für das Führungsverhalten
• Beziehungsmanagement leben – Team, Umfeld und ich
• Führung – quer zu funktionalen Teams

Rollen und Motivation
• Persönlichkeitsanalyse
• Rollenanforderungen im Team auswählen und optimieren
• Motivationsstrategien für unterschiedliche Mitarbeitertypen
• Einfluss des Projektleiters und der Teammitglieder auf die Motivation

Selbst- und Konfliktmanagement
• Was ist ein Konflikt und wie kann ich damit umgehen?
• Methoden der Konfliktlösung
• Eskalationsstufen im Konfliktmanagement und ihre Auswirkungen

Transfer der Lernerfahrung in die Praxis
• Persönliche Ziele setzen und umsetzen


METHODEN
• Trainer-Input
• Praxisbeispiele
• Teamarbeit und Rollenspiele
• Fallstudien aus dem Erfahrungshintergrund der Trainerin
• Feedbackrunden
• Übungen zur Anwendung der erlernten Techniken im „geschlossenen Raum“

Das Seminar hat Workshop-Charakter: Tools und Techniken, die alltagstauglich sind!