Studie: Deutsche Unternehmen verschenken Milliarden im Einkauf

Von Gütern und Dienstleistungen im Wert von 900 Milliarden Euro im letzten Jahr wurden nur 8,5 Milliarden Euro - und damit weniger als ein Prozent - über Online-Ausschreibungen und -Auktionen eingekauft. Dies hat die Putz & Partner Unternehmensberatung AG   herausgefunden.

Elektronischer Einkauf wird hierzulande hauptsächlich bei international tätigen Großunternehmen eingesetzt. Bisher dominieren Katalog-Management-Systeme, mit denen vor allem geringwertige Verbrauchsgüter wie Büromaterial eingekauft werden. Der systematische Einsatz von elektronischen Auktionen und Ausschreibungen ist dagegen noch wenig verbreitet: Etwa ein Viertel der über elektronische Plattformen eingekauften Güter und Dienstleistungen wird von nur zehn DAX-Unternehmen abgewickelt.

In der Automobilindustrie, im Maschinenbau sowie in der Chemie- und Pharmaindustrie ist man am ehesten bereit, neue Wege bei der Beschaffung zu gehen. Schlusslichter dagegen sind Banken und Versicherungen. Die Hamburger Unternehmensberatung hat mehr als einhundert deutschen Einkäufer sowie führende Anbieter von Online-Ausschreibungen und -Auktionen befragt.

Weltweit führend sind die USA und Großbritannien. Dort greifen 38 bzw. 32 Prozent der Unternehmen dort regelmäßig auf elektronische Auktionen beim Einkauf zurück, während es in Deutschland nur drei Prozent der befragten Unternehmen, wie eine aktuelle Studie von Commerce One belegt. Im Beschaffungsvolumen des öffentlichen Sektors, laut Statistischem Bundesamt rund 255 Milliarden Euro jährlich, schlummert laut Studie ebenfalls enormes Sparpotenzial. Der Nachholbedarf sei hier sogar noch größer als in der Privatwirtschaft, da erst Regulierungen für den Einsatz elektronischer Einkaufsplattformen geschaffen werden müssen. Einige wenige Behörden, wie zum Beispiel die Bundeswehr, verfügen allerdings über Ausnahmegenehmigungen und konnten durch Online-Auktionen bereits bis zu 21 Prozent im Einkauf einsparen.

Unternehmen der Privatwirtschaft sparen durchschnittlich 16 Prozent, wenn sie Online-Ausschreibungen und -Auktionen professionell managen. "Prozessgeschwindigkeiten nehmen zu, interne Kosten gehen zurück, Lieferanten können gebündelt und Materialkosten gesenkt werden", erklärt Matthias Richter, Leiter der Untersuchung bei Putz & Partner. Die erforderlichen Investitionen beliefen sich auf nur einen Bruchteil der Einsparungen. Umso erstaunlicher ist es, dass "die deutsche Wirtschaft dem Einkauf immer noch so wenig Bedeutung beimisst", wundert sich Richter.

Interne Organisationsprobleme, zu wenig gut geschultes Personal und zum Teil auch die Bedeutung der Rolle des Einkaufs im Unternehmen seien verantwortlich dafür, dass technische Möglichkeiten nicht implementiert werden. Unternehmen, die E-Procurement bereits intensiv und erfolgreich betreiben, haben laut Richter diesen Aufgabenbereich meist durch eigene Online-Bidding-Einkäufer organisatorisch gesichert. "Leider findet man in vielen Firmen diese Spitzen-Manager eher im Verkauf und im Controlling und seltener im Einkauf", hat Richter erfahren. Der derzeitige Kostendruck - in der Privatwirtschaft ebenso wie bei öffentlichen Institutionen und Behörden - fördere aber die Bereitschaft, verstärkt auf Anbieter von Online-Ausschreibungen und -Auktionen zurückzugreifen.