GFT und Logitech kooperieren bei interaktiven Formularen

Die beiden Unternehmen präsentieren nun eine Lösung, mit der Logitechs Digitalisierstift ' Personal Digital Pen' mit der Dokumentenmanagement- und Archivierungslösung Hyparchiv zusammenarbeitet. Damit können handschriftlich ausgefüllte, papiergebundene Formulare in den digitalen Dokumentenworkflow eingebunden und archiviert werden.

Man füllt Anträge, Bestellungen, Lieferscheine oder Quittungen mit dem Stift auf herkömmliche Weise handschriftlich auf Papier aus. Mit Hilfe der in Stift und Papier eingebetteten Erkennungstechnologie des schwedischen Unternehmens Anoto   werden bis zu 40 Seiten mit digitalisierten Informationen gespeichert und zu einem späteren Zeitpunkt über eine USB-Docking-Station an den Rechner übertragen und zur Weiterverarbeitung an die Software übergeben.

Dazu hat GFT Solutions auf Basis einer Lizenz eine eigene Lösung entwickelt. Diese erlaubt es, innerhalb des von Anoto patentierten Punktmusters beliebige Formularfelder auf dem Spezialpapier anzulegen und so Formulare flexibel, auf eigene Bedürfnisse zugeschnitten zu gestalten. Über Texterkennung eingelesen, digitalisiert und mit einem Stempel verknüpft, wird der Inhalt der Formularseite mit den Indexinformationen aus den Formularfeldern im Archiv abgelegt oder zur Weiterverarbeitung in den Workflow eingebunden.

"Großes Potenzial für diese neue Lösung sehen wir vor allem in den Bereichen Gesundheitswesen, Logistik und Öffentliche Verwaltung," sagt Peter Ruchatz, Geschäftsführer der GFT Solutions GmbH.