Stellent bringt neue Version seines CMS

Die neuen Funktionen basieren auf der homogenen Universal Contentmanagement-Architektur von Stellent  , die es erlaubt, auf einer universellen Plattform verschiedene Anwendungen einzusetzen - darunter Compliance und Records Management, Multisite-Webcontent-Management, Partner- und Kunden-Extranets.

Stellents neues Modell zur Definiton und Konfiguration von Metadaten soll die Benutzerfreundlichkeit des CMS und damit die schnelle Akzeptanz durch die Anwender unterstützen, da Metadaten-Felder nun kontextsensitiv gesteuert werden können. Die Anwender sehen also nur solche Metadaten, die zu einem bestimmten Zeitpunkt notwendig sind. Beispielsweise können nun die sichtbaren Metadaten nicht nur auf Basis eines Dokumententyps definiert werden, sondern auch basierend auf Benutzerrollen, Dokumentenstatus und einer Vielzahl von anderen Kriterien. Der Anwender kann nun verschiedene Metadaten-Modelle für verschiedene Anwendungen auf demselben Server implementieren.

In der Version 7.5 erscheinen die Stellent-Folder automatisch im EMail-Client ohne dass eine Client Software nötig ist. Die Anwender können so EMail-Nachrichten und -Anhänge direkt aus ihrem EMail-System im Stellent Content Server ablegen. Diese Funktionalität soll es den Anwendern erleichtern, E-Mails in das Stellent-System beizusteuern, Inhalte und Anhänge von E-Mails zu verwalten und diese Informationen zu Records zu erklären. Da keine Client Software installiert werden muss, sei ein schneller Roll-Out mit einer niedrigen Total Cost of Ownership sichergestellt.

Neue Digitalassetmanagement-Fähigkeiten in Version 7.5 sollen zukünftig auch die Verwaltung von Bildern und Videos erleichtern. In der neuen Version können Bilder automatisch in eine Vielzahl von Formaten und Auflösungen konvertiert und für verschiedenste Verwendungszwecke optimiert werden, beispielsweise für die Verwendung in Powerpoint-Präsentationen oder Websites. Dabei wird die Integrität aller Formatkonvertierungen sichergestellt, da sie als einzelne Objekte verwaltet werden. Universal Content Management 7.5 bietet ähnliche Konvertierungsmechanismen auch für Videodateien an. Beispielsweise konvertiert das System automatisch große AVI-Dateien in kleinere, niedriger aufgelöste MPEG-Dateien zur Verwendung auf Websites. Zusätzlich gibt es jetzt die Option, einzelne Szenen in einem Video direkt anzusteuern, wenn ein entsprechendes Story-Book im Contentserver hinterlegt wurde.

"Digital Asset Management wurde bisher vor allem von Unternehmen eingesetzt, die mit umfangreichen Rich Media- oder Audio-/Video-Dateien zu tun haben, etwa Werbeagenturen oder Filmstudios. Die eigentlichen Chancen für DAM liegen jedoch in den Großunternehmen", erklärt Lou Latham, Research Analyst bei Gartner. Um in den Unternehmen Akzeptanz zu finden, müssten DAM-Lösungen den einzelnen Anwender in die Lage versetzen, auf einfache Weise Bild- und Video-Dateien beizusteuern und diese automatisch in verschiedene Formate umwandeln und präsentieren zu können. Gleichermaßen wichtig für eine erfolgreiche Annahme der DAM-Technologie ist, dass die Endanwender dann diese Bilder und Videos leicht finden und im passenden Format nutzen können.

Stellent Universal Content Management Version 7.5 soll in Zentraleuropa im April 2005 verfügbar sein.