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Desktop-Suche gefährdet die IT-Sicherheit

von sr

05.04.2005 (iBusiness) Der ungehemmte Einsatz von Desktop-Suchtools kann sich zu einem entscheidenden Sicherheitsrisiko in deutschen Unternehmen entwickeln.

Unternehmen sollten immer eine Strategie zum Einsatz von Desktop-Searchtolls entwickeln. Zu diesem Ergebnis kommt die Studie 'Desktop-Suche im Unternehmen' von Berlecon Research . Senior Analyst Dr. Joachim Quantz: "Eine ungesteuerte Verbreitung der Tools kann riskant sein, weil Suchprogramme die komplexen Zugriffs- und Sicherheitsregeln in Unternehmen teilweise nicht ausreichend berücksichtigen."

Viele Mitarbeiter installieren laut Berlecon die Such-Tools einfach auf ihrem Firmen-Rechner, wie sie es von ihrem Privat-PC gewohnt sind. Diese denzentralen Installationen sind aber ein großes Sicherheitsrisiko für die Unternehmen. Quantz: "Bei falschen Einstellungen werden auch Dokumente indiziert, die vertraulich sind, beispielsweise SSL-verschlüsselte Websites."

Ein pauschales Installations-Verbot für Mitarbeiter lässt sich seiner Meinung nach aber kaum durchsetzen. Quantz empfiehlt Unternehmen vielmehr, die Angestellten über solche Risiken aufzuklären und Regeln für den Einsatz von Desktop-Suchtools zu definieren. Am besten sei aber eine einheitliche Such-Lösung auf Abteilungs- oder Unternehmensebene.

Die Desktopsuche bieten Google, Microsft, AOL und Yahoo kostenlos an.

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Bild: Stephanie Heinecke

Stephanie Heinecke
(beCircle)

KI in der Praxis: Werkzeuge statt Wunderwaffe

KI verändert Wirtschaft und Gesellschaft in rasantem Tempo. Doch Unternehmen brauchen keine Wunderwaffe - sie brauchen Orientierung. In diesem Vortrag erfahren Sie anhand von KI-Einsatzbeispielen aus der Unternehmenspraxis, wie sich Künstliche Intelligenz als Werkzeug sinnvoll einsetzen lässt. Anhand von Praxisbeispielen erfahren Sie: Wie erkennt man Risiken? Wie minimiert man sie? Und wie findet man die richtige Balance zwischen Experiment, Sicherheit und Umsetzung?

Der Vortrag zeigt, wie bestehende KI-Lösungen kuratiert, zu einem funktionierenden Ganzen orchestriert und zu maßgeschneiderten Anwendungen zusammengefügt werden. Außerdem erfahren Sie, wie Sie sicherstellen, dass die KI-Entwicklung nicht mit dem Go-Live endet und wie Sie das Beste aus aktueller KI-Technik in dem laufenden Betrieb sicherstellen können.

Vortrag im Rahmen der Zukunftskonferenz 26. Trends in ECommerce, Marketing und digitalem Business am 04.12.25, 11:00 Uhr

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