Jedes zweite Meeting ist für die Katz

Laut einer Studie von Mindjet   und Netviewer   sind derzeit die meisten Meetings nicht effizient. 61 Prozent von 800 Befragten gab an, in fast jedem zweiten Meeting das Gefühl zu haben, dass die Besprechung unproduktiv, nicht zielführend oder sogar umsonst gewesen sei. 71 Prozent sehen ein enormes Optimierungspotenzial bei der Vorbereitung von Besprechungen. 52 Prozent der Geschäftsführer und leitenden Angestellten, die sich an der Befragung beteiligten, sind davon überzeugt, dass vor allem eine klare Zuordnung von Aufgaben und eine übersichtliche Darstellung von Informationen (46 Prozent) wichtig wären. 61 Prozent sehen in der mangelnden Aufbereitung von Fakten sowie ineffizienten Strukturen (57 Prozent) Gründe für die Verzögerung interner und externer Abstimmungs- und Entscheidungsprozesse.

Interessant auch: Vielen der Befragten wäre es lieber, wenn sie viele ihrer Vor-Ort-Besprechungen weglassen könnten. 45 Prozent der Teilnehmer würden Vor-Ort-Besprechungen mit Kollegen um bis zur Hälfte reduzieren. Diese würden sie laut Studie durch Online-Meetings ersetzen. Insgesamt verbringen die Befragten drei bis vier Stunden täglich in Meetings.

Auch beim Wissensmanagement gibt es anscheinend Nachholbedarf: Ein Großteil der Befragten bemängelt, dass vorhandenes Wissen derzeit in ihrem Unternehmen nicht optimal genutzt würde. Durch flexiblere Projektplanung (50 Prozent) und besseres Projektmanagement im Team (48 Prozent) könne dieses Wissen besser eingebracht werden, meinen die Befragten. 49 Prozent der Umfrageteilnehmer sieht hier das größte Potenzial im Optimieren von Informations- und Kommunikationsprozessen beziehungsweise der Planung und Durchführung von Projekten (46 Prozent).

Die Umfrage wurde in Deutschland, Österreich und der Schweiz durchgeführt. Basis für die Umfrage waren die Kunden der Webkonferenz-Softwareanbieter Mindjet und Netviewer.