Stellent erweitert CMS 'Site Studio' um Wiki- und Blog-Verwaltung

'Site Studio'-Nutzer sollen dank neuer Module unter anderem Inhalte selbst verändern und erweitern können (Wikis). Durch die Integration von Weblogs können die Nutzer zudem interaktiv in den Meinungsaustausch einbezogen werden. Als Grund für die Integration von Wikis und Blogs in das E-CMS führt der Anbieter Stellent   eine Einschätzung des Marktforschers Gartner an: "Viele Unternehmen erkennen zunehmend den Wert von Wikis und Blogs und suchen nach Möglichkeiten, um diese technologien ins Unternehmen zu integrieren", erklärt Gartner-Analyst Lou Latham. Trotzdem gäbe es große Bedenken hinsichtlich der sicheren Verwaltung und Überwachung von Wikis und Blogs, um vertrauliche oder geheime Informationen zu schützen und Risiken einzuschränken. Latham: "Ein optimaler Weg, diese Befürchtungen zu minimieren, besteht darin, Wikis und Blogs in die existierende ECM-Infrastruktur einzubeziehen und damit Workflow-, Protokoll- sowie Records- und Retentionmanagement(Mitarbeiterbindungs) -Funktionen zu erlauben, die dann auch für die Inhalte von Blogs und Wiki-Seiten angewandt werden können."

Wenn ein Autor einen neuen Hyperlink zu einem bestimmten Thema im Wiki anlegt, verlinkt das Stellent-System automatisch zu einer Wiki-Seite zu diesem Thema. Wenn die Seite nicht existiert, wird automatisch eine neue Seite angelegt. Zusätzlich können Benutzer Wiki-Seiten in Echtzeit bearbeiten und sofort ihre Änderungen sehen. Die Stellent-Technologie erfasst die Historie der Wiki-Aktivitäten, so dass die Leser wissen, wer Inhalte schreibt oder ändert, wie oft Inhalte überarbeitet werden oder welche Themen gerade erörtert werden. Ein Sperr- und Versions-Kontrollmechanismus soll sicherstellen, dass immer nur jeweils ein Anwender Inhalte ändern kann. Die Lösung bewahrt ein Protokoll aller Versionen auf, das dann für Records- und Retentionmanagement-Zwecke verfügbar ist.

Bei den Blogs können die Redakteure Einträge in Echtzeit bearbeiten, neue Einträge anlegen und ihre Änderungen sofort sehen. Mittels Vorschau-Funktion können sie die Einträge nochmals lesen, bevor sie veröffentlicht werden. Außerdem könen die Leser Kommentare zu Einträgen machen. Unternehemn können die Inhalte zudem als RSS-Feed zur Verfügung stellen. Sicherheitsmechanismen sollen eine Kontrolle darüber erlauben, wer Blogs erstellen und wer sie sehen kann.

Den Preis für Site Studio 7.5 beziffert Stellent ab zirka 50.000 Euro.