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Wie Frauen in der Digitalbranche kleingehalten werden
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Checkliste: Fünf Tipps für effizientes Arbeiten
von sb
16.08.2011 Für die Optimierung des Zeitmanagements innerhalb von Interaktiv-Agenturen und bei Freelancern anhand einiger einfacher Maßnahmen hat der Aufgaben- und Dokumenten-Managementsystems-Hersteller KOI fünf Tipps für effizientes Arbeiten zusammengestellt.
- Multitasking vermeiden
- Das menschliche Gehirn ist nur in geringem Umfang zu Multitasking in der Lage, weißt unter anderem eine Studie der Standford University nach. Demnach führt die Bearbeitung mehrere Aufgaben gleichzeitig hauptsächlich zu bearbeiten Zeitverlusten, Fehlern und Stress. Um effektiv zu arbeiten, sollte deshalb die ganze Konzentration einer einzigen Aufgabe gelten. Erst nach deren Abschluss sollte die nächste angegangen werden.
- Perfektionismus vermeiden
Perfektionismus in allen Details hemmt. Hier ist die Einschätzung was wirklich dringend und wichtig ist, entscheidend. So sollte bei jeder Aufgabe vorab die Frage geklärt sein, ob der Arbeitsaufwand in einer vernünftigen Relation zum Nutzen steht. Dementsprechend sollte man dann die Zeit für verschiedene Aufgaben einteilen.
- Unangenehme und schwierige Aufgaben zuerst bearbeiten
Unbedingt zu vermeiden ist das Aufschieben unangenehmer Aufgaben. Meist handelt es sich dabei genau um die Wichtigsten. Deshalb sollten die Aufgaben, deren Erledigung am meisten zögern lässt gleich zu Beginn des Tages erledigt werden. Mit der Erleichterung, das Schlimmste schon hinter sich zu haben, kann man sich dann ohne schlechtem Gewissen anderen Aufgaben widmen.
- Ablenkungen minimieren
Telefonklingeln, Ablenkungen durch Kollegen, Nachrichten auf Facebook, Kundenanfragen per Chat und ständig kommen neue E-Mails herein - all das hält uns von produktiver, fokussierter Arbeit ab. Die Lösung hierfür ist, sich Freiräume zu schaffen: Den Anrufbeantworter an-, das E-Mail-Programm auszuschalten und die Bürotür zu schließen. So ist man nicht ständig erreichbar, aber wesentlich produktiver.
- Konzentration auf ein System
Intelligenten IT-Lösungen optimieren viele Abläufe im Büro. Doch zu viele Köche verderben den Brei. Es ist ratsam, sich auf ein System zu konzentrieren.
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