Deutsche Unternehmen wollen in DMS investieren

Der VOI - Verband Organisations- und Informationssysteme e.V.   hat eine aktuelle Untersuchung zum Marktpotenzial von Dokumentenmanagementsystemen (DMS) in Deutschland herausgegeben. Ergebnis: Unternehmen mit 3.000 Mitarbeitern und mehr investieren nach wie vor am meisten in DMS, nämlich im Schnitt 366.500 Euro. Doch auch der Mittelstand mit Mitarbeiterzahlen von 101 bis 500 zieht nach: hier beträgt die durchschnittliche Investitionssumme 90.000 Euro. Starke Schwankungen ergeben sich bei den Investitionsplanungen pro Anwender - hier befürchten KMUs noch zu hohe Kosten.

DMS-Anbieter können sich freuen: Nach der repräsentativen Marktuntersuchung durch Befragung von 1.096 Unternehmen planen rund 30 Prozent aller Unternehmen ohne DMS-Lösung die Einführung einer solch Lösung. Dabei zeigt sich eine große Diskrepanz zwischen Großunternehmen mit über 3.000 Mitarbeitern und kleinen bis mittelständischen Unternehmen bis 100 Mitarbeitern. Diese besteht in der Investition pro geplantem Anwender. Während Großunternehmen hier mit 480 Euro planen, rechnen KMUs mit einem Investitionsvolumen von 2.500 bis 2.900 Euro pro Anwender.

"Viele KMUs scheinen bei der Planung von DMS-Projekten noch immer von riesigen Investitionssummen auszugehen", wundert sich VOI-Geschäftsführer Henner von der Banck . Dabei böte gerade der deutsche Markt Produkte selbst für kleinste Unternehmen mit unter zehn Mitarbeitern.

Die Skepsis der KMUs untermauert ein weiteres Ergebnis der Marktuntersuchung. Danach stellen 55 Prozent der Unternehmen ohne DMS die Planungen zurück aufgrund der hohen Kosten.