Payment-Studie: Unternehmen verschenken Milliarden bei Rechnungsstellung

Durch die Umstellung auf elektronische Rechnungsverarbeitung und Auslagerung der aufwändigen, bislang noch durch viele manuelle Tätigkeiten geprägten Arbeitsschritte auf externe Dienstleister könnte die deutsche Wirtschaft bei Kosten von bis zu zehn Euro pro Rechnung jährlich rund 54 Milliarden Euro sparen. In einem Forschungsprojekt ermitteln Wirtschaftsinformatiker der Universität Hannover unter Leitung von Prof. Dr. Michael H. Breitner zusammen mit Gerrit Hoppen , Vorstand des Payment-Dienstleisters SGH Service AG  , die Ursachen für die zögerliche Einführung der elektronischen Rechnungsverarbeitung in Deutschland.

Erste Untersuchungen unter 50 Entscheidern und Experten aus Produktions- und Handelsunternehmen zeigen, dass bislang noch 90 Prozent des Rechnungsvolumens in Papierform vorliegen. Nur neun Prozent werden mittels EDI ausgetauscht und ein Prozent per Fax oder E-Mail. Für 34 Prozent der Befragten ist mangelndes Interesse auf Seiten der Versender der Hinderungsgrund für eine rasche Umstellung auf den elektronischen Austausch, 23 Prozent sehen noch keinen Bedarf. Als Grund sehen die Wissenschaftler einen weitreichenden Kenntnismangel bei potenziellen Nutzern. "Obwohl die technologischen als auch rechtlichen Gegebenheiten vorhanden sind, steckt die elektronische Rechnungsstellung noch in den Kinderschuhen", erklärt Professor Breitner vom Institut für Wirtschaftinformatik der Leibniz Universität Hannover  .

Die Analysen der Wirtschaftsinformatiker ergaben, dass der Kenntnismangel der potenziellen Nutzer elektronischer Rechnungen oft mit der komplexen Steuer- und Signaturgesetzgebung in Deutschland zusammenhängt: Möglichkeiten und Anforderungen des E-Invoicings sind oft gar nicht oder nur unzureichend bekannt. Trotzdem können sich bereits jetzt 72 Prozent der befragten Unternehmen vorstellen, Verfahren zur elektronischen Rechnungsstellung einzuführen. 24 Prozent der Befragten können sich auch den Einsatz eines Full-Service-Dienstleisters vorstellen.

Die Forscher vom Institut für Wirtschaftsinformatik gehen davon aus, dass sich die elektronische Rechnung mittelfristig überall durchsetzen wird. In den kommenden drei Jahren sollen die einzelnen Prozesse und Einsparpotenziale bei der Rechnungsbearbeitung im Mittelpunkt eines Forschungsprojektes stehen, das nun gemeinsam mit der SGH Service AG gestartet wurde.