EGovernment-Portal

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1)Name, Adressen und Kontaktstelle(n)

Land Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung
Mainzer Straße 29
Zu Händen von: Isabell Rase
65185 Wiesbaden
DEUTSCHLAND
Telefon: +49 6113400
E-Mail: isabell.rase@hzd.hessen.de
Fax: +49 6113401150

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse des öffentlichen Auftraggebers: http://www.vergabe.hessen.de

Elektronischer Zugang zu Informationen: www.vergabe.hessen.de

Weitere Auskünfte erteilen: die oben genannten Kontaktstellen

Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich Unterlagen für den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches Beschaffungssystem) verschicken: die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind zu richten an: die oben genannten Kontaktstellen
I.2)Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Lokalbehörde
I.3)Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung
I.4)Auftragsvergabe im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber
Der öffentliche Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber: nein

Abschnitt II: Auftragsgegenstand
II.1)Beschreibung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags durch den öffentlichen Auftraggeber:
Unterstützungsleistungen Hessenportal (DRUPAL).
II.1.2)Art des Auftrags und Ort der Ausführung, Lieferung bzw. Dienstleistung
Dienstleistungen
Dienstleistungskategorie Nr 7: Datenverarbeitung und verbundene Tätigkeiten
Hauptort der Ausführung, Lieferung oder Dienstleistungserbringung: Hessische Zentrale für Datenverarbeitung, Mainzer Straße 29, 65185 Wiesbaden.

NUTS-Code DE7
II.1.3)Angaben zum öffentlichen Auftrag, zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem (DBS)
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
II.1.4)Angaben zur Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer

Laufzeit der Rahmenvereinbarung
Laufzeit in Jahren: 4
II.1.5)Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens
Beratungs-, Konzeptions-, Entwicklungs- und Designleistungen für das Hessenportal.
II.1.6)Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)

72000000
II.1.7)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen (GPA): ja
II.1.8)Lose
Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
Angebote sind möglich für alle Lose
II.1.9)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2)Menge oder Umfang des Auftrags
II.2.1)Gesamtmenge bzw. -umfang:
Ziel der vorliegenden Ausschreibung ist der Abschluss eines Rahmenvertrages je Los mit einer Vertragslaufzeit von 2 Jahren mit einer zweimaligen Verlängerungsoption um jeweils ein weiteres Jahr für die vorgenannten Leistungen. Es wird ein Bedarf in Höhe von 4 000 Personentagen für die gesamte Vertragslaufzeit erwartet.
II.2.2)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen: Zweimaligen Verlängerungsoption um jeweils ein weiteres Jahr.
II.2.3)Angaben zur Vertragsverlängerung
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.3)Vertragslaufzeit bzw. Beginn und Ende der Auftragsausführung
Beginn 1.9.2015. Abschluss 31.8.2019

Angaben zu den Losen
Los-Nr: 1 Bezeichnung: Webdesign
1)Kurze Beschreibung
Dieses Los umfasst das Layout und die grafische Gestaltung von fachlichen Anforderungen für Internetseiten des Landes Hessens.
2)Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)

72000000
3)Menge oder Umfang
Ca. 100 Personentage/p.a.
4)Abweichung von der Vertragslaufzeit oder vom Beginn bzw. Ende des Auftrags
5)Zusätzliche Angaben zu den Losen
Los-Nr: 2 Bezeichnung: Drupal (Architektur, Konzeption und Entwicklung)
1)Kurze Beschreibung
Dieses Los umfasst die technisch und fachliche Konzeption sowie Umsetzung von fachlichen Anforderungen an unsere Portalinfrastruktur, insbesondere der auf dem CMS Drupal ® basierten Internetauftritte.
2)Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)

72000000
3)Menge oder Umfang
Ca. 700 Personentage/p.a.
4)Abweichung von der Vertragslaufzeit oder vom Beginn bzw. Ende des Auftrags
5)Zusätzliche Angaben zu den Losen
Los-Nr: 3 Bezeichnung: Beratung App Entwicklung
1)Kurze Beschreibung
Dieses Los umfasst die Beratung bei Entwicklung und Veröffentlichung von mobilen Apps.
2)Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)

72000000
3)Menge oder Umfang
Ca. 200 Personentage/p.a.
4)Abweichung von der Vertragslaufzeit oder vom Beginn bzw. Ende des Auftrags
5)Zusätzliche Angaben zu den Losen

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
III.1)Bedingungen für den Auftrag
III.1.1)Geforderte Kautionen und Sicherheiten:
III.1.2)Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen und/oder Verweis auf die maßgeblichen Vorschriften:
Siehe Rahmenvertragsmuster.
III.1.3)Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird:
Gesamtschuldnerisch haftend.
III.1.4)Sonstige besondere Bedingungen
Für die Ausführung des Auftrags gelten besondere Bedingungen: ja
Darlegung der besonderen Bedingungen: "Es wird darauf hingewiesen, dass die Bieter sowie deren Nachunternehmen und Verleihunternehmen, soweit diese bereits bei Angebotsabgabe bekannt sind, die erforderlichen Verpflichtungserklärungen (Datei "Verpflichtungserklärung_oeff_AG") zur Tariftreue und zum Mindestentgelt nach dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG) vom 19. Dezember 2014, (GVBl. S. 354) mit dem Angebot abzugeben haben. Die Verpflichtungserklärung bezieht sich nicht auf Beschäftigte, die bei einem Bieter, Nachunternehmer und Verleihunternehmen im EU-Ausland beschäftigt sind und die Leistung im EU-Ausland erbringen".
III.2)Teilnahmebedingungen
III.2.1)Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: 1. Erklärung gem. § 19 EG Abs. 4 i. V. m. § 6 EG Abs. 6 a), b), e) VOL/A
Der Bieter hat die Erklärung gem. § 19 EG Abs. 4 i. V. m. § 6 Abs. 6 a), b), e) VOL/A ausgefüllt und mit Datum und Unterschrift versehen (Datei "Eigenerklaerung_19 EG_VOLA" auf der Vergabeplattform) vorzulegen.
Bei Bietergemeinschaften hat jedes Mitglied der Bietergemeinschaft eine solche Erklärung in der geforderten Form abzugeben.
Bei geplantem Einsatz von Subunternehmern ist die Erklärung von jedem Subun-ternehmer in der erforderlichen Form vorzulegen.
2. Erklärung betr. Ausschluss wegen schwerer Verfehlungen.
Der Bieter hat die Erklärung betr. "Ausschluss wegen schwerer Verfehlungen" ausgefüllt und mit Datum und Unterschrift versehen (Datei "Erklaerung_Ausschluss"auf der Vergabeplattform) vorzulegen.
Bei Bietergemeinschaften hat jedes Mitglied der Bietergemeinschaft eine solche Erklärung in der geforderten Form abzugeben.
Bei geplantem Einsatz von Subunternehmern ist die Erklärung von jedem Subunternehmer in der erforderlichen Form vorzulegen.
III.2.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: 1. Zusage bzw. Nachweis bzgl. (IT-)Haftpflichtversicherung.
Der Bieter legt eine schriftliche Zusage vor (Datei "Zusage_HPV" auf der Vergabeplattform), dass er für den Fall des Zuschlags eine Haftpflichtversicherung für die Dauer der Vertragslaufzeit abschließen wird bzw. - falls bereits vorhanden - eine solche besteht.
Die Deckungssummen müssen pro Schadensfall mindestens:
Los 1 - Webdesign:
für Personenschäden 2 000 000 EUR,
für Sachschäden 2 000 000 EUR,
für Vermögensschäden 250 000 EUR.
Los 2 - Drupal (Architektur, Konzeption, Entwicklung):
für Personenschäden 2 000 000 EUR,
für Sachschäden 2 000 000 EUR,
für Vermögensschäden 250 000 EUR.
Los 3 - Beratung App-Entwicklung:
für Personenschäden 2 000 000 EUR,
für Sachschäden 2 000 000 EUR,
für Vermögensschäden 250 000 EUR
betragen.
Insgesamt sind jedoch 4 000 000 EUR pro Schadensart für die Laufzeit des Vertrages ausreichend.
Bei Bietergemeinschaften ist nur die schriftliche Zusage bzw. der Nachweis eines Mitglieds zwingend erforderlich.
III.2.3)Technische Leistungsfähigkeit
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:
1. Eignungskatalog.
Der Bieter hat wie unter Ziffer 3.2.4 aufgeführt vollständig ausgefüllte Eignungskataloge vorzulegen (Dateien "Eignungskatalog_Los1", "Eignungskatalog_Los2", "Eignungskatalog_Los3" auf der Vergabeplattform).
2. Mitarbeiterprofile.
Es sind je Los entsprechend Mitarbeiterprofile einzureichen.
Das Mitarbeiterprofil muss auf den dazugehörigen Eignungskatalog Bezug nehmen. Die Angaben im Eignungskatalog müssen anhand des Mitarbeiterprofils belegt werden. Bei evtl. Abweichungen zwischen Eignungskatalog und Mitarbeiterprofil behält sich die Vergabestelle vor, den Bieter zur Aufklärung aufzufordern.
Hinweise zu den Eignungskatalogen:
Für Los 1 (Webdesign): Für das Anforderungsprofil "Webdesigner/in" ist eine Person anzubieten.
Für Los 2 (DRUPAL - Architektur, Konzeption, Entwicklung): Für das Anforderungsprofil "Architekt/in" ist eine Person anzubieten. Für das Anforderungsprofil "Konzeptionist/in" ist eine Person anzubieten. Für das Anforderungsprofil "Entwickler/in" sind 2 Personen anzubieten.
Für Los 3 (Beratung App-Entwicklung): Für das Anforderungsprofil "App-Entwickler/in native Apps" ist eine Person anzubieten. Für das Anforderungsprofil "App-Entwickler/in hybride Apps" ist eine Person anzubieten.
Die vom Bieter zur Leistungserbringung angebotene Person darf nur für ein Anforderungsprofil angeboten werden, d. h. eine Person kann nicht für verschiedene Anforderungsprofile angeboten werden. Wird eine Person für mehrere Anforderungsprofile angeboten, so führt dies zum Ausschluss des Angebotes.
3. Referenzen.
Los 1:
Angabe von mindestens 3 Referenzen (vom Bieter und/oder der Bietergemeinschaft und/oder Subunternehmer) aus den letzten drei Jahren (seit 2012), wovon eine Referenz aus dem Bereich der öffentlichen Verwaltung oder einer NGO stammen muss.
Mit den Referenzen sind jeweils praktische Erfahrungen nachzuweisen.
Gefordert werden detaillierte Angaben zu:
- Grafischer Konzeption und Design von Internetauftritten,
- Gestalterischer Umsetzung von Internetauftritten nach fachlichen Anforderungen unter Berücksichtigung von Usability und Barrierefreiheit,
- Gestaltung von Internetauftritten für unterschiedliche Endgeräte wie PC, Tablet und Smartphone (Responsive Design),
- Größenordnung: Mindestens 10 Personentage.
(Datei "Referenzen_Los1" auf der Vergabeplattform).
Los 2:
Angabe von mindestens 3 Referenzen (vom Bieter und/oder der Bieterge-meinschaft und/oder Subunternehmer) aus den letzten 3 Jahren (seit 2012), wovon eine Referenz aus dem Bereich der öffentlichen Verwaltung oder einer NGO stammen muss.
Mit den Referenzen sind jeweils praktische Erfahrungen nachzuweisen.
Gefordert werden detaillierte Angaben zu:
- Umsetzung von Internetauftritten mit dem CMS System Drupal 7,
- Fachliche und technische Konzeption von Internetauftritten,
- Site Building,
- Modulprogrammierung,
- Theming unter Berücksichtigung von Responsive Design,
- Größenordnung: Mindestens 50 Personentage.
(Datei "Referenzen_Los2" auf der Vergabeplattform).
Los 3:
Angabe von mindestens 4 Referenzen vergleichbarer Art wie die ausgeschriebene Leistung seit 2012 (Jahr der Veröffentlichung der App) angegeben werden.
- Davon 2 Referenzen zur Konzeption, Lösungsentwurf, Anwendungsdesign und Erstellung mobiler Apps mit Hybrid-Plattformen.
- Davon 2 Referenzen zur Konzeption, Lösungsentwurf, Anwendungsdesign und Erstellung mobiler nativ entwickelter Apps.
- Von den 4 Referenzen müssen mindestens 2 verschiedene Veröffentlichungsplattformen genutzt werden.
- Projektumfang je Referenz: Mindestens 25 PT.
(Datei "Referenzen_Los3" auf der Vergabeplattform).
4. Verpflichtungserklärung (nur bei geplantem Subunternehmereinsatz).
Bei geplantem Subunternehmereinsatz ist vom Bieter ein Verzeichnis der Subunternehmerleistungen (Datei "VOL_235_Verzeichnis_Unternehmerleistungen") vorzulegen.
Bei geplantem Subunternehmereinsatz ist von jedem Subunternehmer eine Verpflichtungserklärungen (Datei "VOL_236_Verpflichtungserklaerung" auf der Vergabeplattform) vorzulegen.
5. Bietergemeinschaftserklärung (nur bei Bietergemeinschaften).
Bietergemeinschaften haben die sog. Bietergemeinschaftserklärung ausgefüllt und mit Datum und Unterschrift versehen (Datei "Bietergemeinschaftserklaerung" auf der Vergabeplattform) vorzulegen.

Die Eignungskataloge können zusätzlich unter https://hzd.hessen.de/it-beschaffung/ausschreibungen bei "Ergänzende Eignungsanforderungen (HZD)" abgerufen werden.
III.2.4)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
III.3)Besondere Bedingungen für Dienstleistungsaufträge
III.3.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten: nein
III.3.2)Für die Erbringung der Dienstleistung verantwortliches Personal
Juristische Personen müssen die Namen und die beruflichen Qualifikationen der Personen angeben, die für die Erbringung der Dienstleistung verantwortlich sind: nein

Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)Verfahrensart
IV.1.1)Verfahrensart
Offen
IV.1.2)Beschränkung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
IV.1.3)Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
IV.2)Zuschlagskriterien
IV.2.1)Zuschlagskriterien
Niedrigster Preis
IV.2.2)Angaben zur elektronischen Auktion
Eine elektronische Auktion wird durchgeführt: nein
IV.3)Verwaltungsangaben
IV.3.1)Aktenzeichen beim öffentlichen Auftraggeber:
A3000-2014-0024
IV.3.2)Frühere Bekanntmachung(en) desselben Auftrags
nein
IV.3.3)Bedingungen für den Erhalt von Ausschreibungs- und ergänzenden Unterlagen bzw. der Beschreibung
Schlusstermin für die Anforderung von Unterlagen oder die Einsichtnahme: 13.7.2015
Kostenpflichtige Unterlagen: nein
IV.3.4)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
13.7.2015 - 08:00
IV.3.5)Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.3.6)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge verfasst werden können
Deutsch.
IV.3.7)Bindefrist des Angebots
bis: 31.8.2015
IV.3.8)Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Ort:

Entfällt.

Personen, die bei der Öffnung der Angebote anwesend sein dürfen: nein

Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der Europäischen Union finanziert wird: nein
VI.3)Zusätzliche Angaben

Eine Beschreibung der zu vergebenden Leistung steht auf der Vergabeplattform des Landes Hessen (www.vergabe.hessen.de) zur Verfügung und muss dort heruntergeladen werden.
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Wilhelminenstraße 1-3
64283 Darmstadt
DEUTSCHLAND
Telefon: +49 6151126601
Fax: +49 6151125816
VI.4.2)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 107 III S.1 Nr. 4 GWB).
VI.4.3)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt