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Studie: Operative Herausforderungen für Agenturen Zur Studie "Digitalagenturen im Umbruch"

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Dokumentenmanagement und E-Mail-Archivierung in einer Hand

von Joachim Graf

31.08.2010 EMail-Management-Experte Reddoxx und Agorum Software haben gemeinsam eine Schnittstelle entwickelt, die EMail-Archivierungslösungen mit einem Open Source-Dokumentenmanagement (DMS) verbindet. Ziel ist die sichere Aufbewahrung von Dateien, inklusive rechtskonformer Archivierung.

Über die neue Schnittstellenverbindung vom DMS "agorum core" mit EMail-Managementlösungen von Reddoxx werden nach Herstellerangaben künftig alle geschäftsrelevanten elektronischen Nachrichten sicher und nach den gesetzlichen Vorgaben gespeichert. E-Mails, die an agorum core weitergegeben werden, ordnet das System vollautomatisch den gewünschten Vorgängen zu. Bei einer Suchanfrage werden so gleichzeitig Dokumente, Nachrichten und Anhänge in die Suche miteinbezogen.

Durch die Kunden- und Projektakten sind so auch alle Informationen (E-Mails, Dokumente, Schriftverkehr, Verträge) an einem Ablageort gebündelt und für jeden Zugangsberechtigten einsehbar.

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