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Studie: BYOD ist für die meisten Mitarbeiter nur eine Notlösung

von Markus Howest

01.10.2013 Für den Austausch von Dokumenten greifen Mitarbeiter auch im Beruf verstärkt zu ihren eigenen Geräten und zu privaten File-Sharing-Diensten. Notgedrungen, denn: 74 Prozent der deutschen Anwender würden lieber Tools nutzen, die ihnen ihre IT-Abteilung bereitstellt. Zu diesem Ergebnis kommt die Studie "Connected Enterprise Survey", die das Marktforschungsunternehmen Loudhouse weltweit im Auftrag von Alfresco durchgeführt hat.

Bild: Markus Tschersich

Die Studienergebnisse im Einzelnen:

BYOD ist nicht die Lösung und sorgt für zusätzlichen Frust

70 Prozent der Befragten weltweit erwarten, dass sie ihre privaten Collaboration-Tools und -Anwendungen in Zukunft noch stärker für berufliche Aufgaben nutzen werden. Hier sind die deutschen Studienteilnehmer zwar etwas skeptischer, aber immerhin noch 61 Prozent waren der gleichen Auffassung.
Weil die Tools für Privatanwender nicht für den Unternehmenseinsatz konzipiert sind, zeigen sie gravierende Schwächen im beruflichen Umfeld: So hatten 84 Prozent der User in den letzten 12 Monaten Probleme beim Versand großer Dateien.
Durch den Einsatz privater Dienste werden Dateien an den verschiedensten Orten gespeichert. Für 49 Prozent der Befragten ist die damit einhergehende E-Mail-Flut ein zunehmendes Problem. Aber auch langwieriges Suchen nach Dokumenten bedeutet für 44 Prozent der Befragten ein ständiges Ärgernis. 38 Prozent kämpfen mit der Vielzahl verschiedener Versionen.

Die IT arbeitet an Lösungen; aber es geht nicht schnell genug voran

Die IT-Abteilungen sind durchaus die treibende Kraft, wenn es um den Einsatz innovativer Collaboration-Tools im Unternehmen geht: 39 Prozent fördern den Einsatz von öffentlichen Cloud-Sharing-Plattformen, 48 Prozent sogar den privater Cloud-Sharing-Apps. 49 Prozent geben an, dass sie ihre Anwender ausdrücklich ermuntern, ihre eigenen Cloud-Anwendungen für die Zusammenarbeit zu nutzen. Nur 28 Prozent wollen das nicht zulassen. Die Deutschen sind hier nicht wesentlich strenger als der weltweite Durchschnitt: Nur 32 Prozent verbieten die Nutzung privater Dienste kategorisch.
87 Prozent der IT-Entscheider halten es für wichtig, dass das mobile Arbeiten mit Dokumenten über Tablets und Smartphones möglich ist. 82 Prozent möchten Cloud- und On-Premise-Systeme integrieren.
88 Prozent denken, dass sich die Zusammenarbeit mit Partnern, Kunden und Lieferanten nicht nur auf den Austausch von Dokumenten beschränken sollte. Vielmehr sollten auch unternehmensübergreifende Prozesse unterstützt werden. Dass die IT darauf eingestellt ist, glauben indes nur 28 Prozent.

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Jacqueline Althaller
(Althaller Communication)

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Der Vortrag bietet Einblicke in die zentralen Erkenntnisse der aktuellen B2B Social Media Langzeitstudie 2024/25 - der einzigen ihrer Art im DACH-Raum. Im Fokus stehen aktuelle Trends der B2B-Kommunikation, der verstärkte Einsatz von Künstlicher Intelligenz und deren Auswirkungen auf Strategie, Content und Rollenbilder. Darüber hinaus ermögliche ich den Teilnehmern einen exklusiven Einblick in unser "My Social GPT" Tool, welches als völlig marktneue Beratungsform, in nur 30 Minuten individuelle Fragen beantwortet und datenbasierte Handlungsempfehlungen liefert.

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