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Was Sie ein Messe-Lead auf der Dmexco wirklich kostet
28.05.2025 Wie viel ist ein Digitalunternehmen eigentlich noch bereit, für einen qualifizierten Lead auszugeben? Angesichts dieser sich immer drängender stellenden Frage verschieben die jetzt geleakten Dmexco-Zahlen die Kalkulation. Ich habe mal nachgerechnet:
- Der kleinstmögliche Messestand auf der Dmexco ist realistisch nicht unter 10.000 Euro zu bekommen (mindestens 20 Quadratmeter laut Standkostenkalkulator = 11.212 Euro für einen Reihenstand, 29.112 Euro für einen Eckstand). Je offener der Stand, um so mehr Laufkundschaft, natürlich.
- Mir liegt die Kalkulation eines OMR-Ausstellers vor, der die Vollkostenrechnung seines Messestands bei der dreifachen Summe der reinen Standfläche angesetzt hat. Hotelkosten, interne und externe Personalkosten, Reisekosten - hier kann man überschlägig mit 1.000 Euro pro Mitarbeiter und Tag rechnen.
- Die Messe muss vorbereitet und nachbereitet werden: Ich kalkuliere mit einem Tagessatz pro Person von 1000 Euro.
- Einen Vortrag buchen, Catering, Standparty, Messestand-Zubehör, Werbematerial, Grafikkosten: Das summiert sich. Ich rechne mal optimistisch 7.500 Euro.
- Ich kalkuliere optimistisch: Jede Person sammelt pro Tag 20 Leads. Das sind etwas mehr als zwei pro Stunde im Schnitt - gerechnet, dass am ersten Tag viel los ist und am zweiten Tag spätestens ab Mittag tote Hose. Macht bei vier Personen 160 Leads insgesamt.
- Hat man noch eine Leadmaßnahme wie eine Masterclass gebucht, kommen nochmal 100 bis 200 Leads oben drauf - eine Masterclass kostet allerdings extra.
Ein mittelprominenter Messestand (20.000 Euro), vier Personen je 2,5 Tage (10.000 Euro), Vor- und Nachbereitung (4.000 Euro) und Zusatzkram (7.500 Euro) kommt danach auf 41.500 Euro.
Mit wie vielen Leads kann man rechnen?
Der nackte Messe-Lead kostet Sie also (41.500/160 =) 260 Euro, mit einem (erfolgreichen) Masterclass-Paket sind es immer noch 143 Euro pro Lead. Virtuelle Veranstaltungen liegen hier eher bei einem Drittel bis Zehntel des Preises - aber Messen zahlen ja auch aufs Branding ein, befeuern das Nasengeschäft und vor allem: die Messepartys sind natürlich auch Spaß und Incentive für Mitarbeitende und Chefs.
Der Preis Ihres einzelnen Messe-Leads ist natürlich abhängig von der Zahl der Leads, die Sie generieren können. Der Preis für den Messeauftritt ist ja ein relativer Fixpreis. Selbst wenn ich viel Zeit, Geld und Energie ins Messemarketing stecke, um meine Prospects auf meinen teuren Messestand zu lotsen: Der Erfolg steht und fällt mit der Qualität und vor allem auch der Zahl der Besucherinnen und Besucher.
Da ist es schon ein Unterschied, ob ich mit potenziell 40.000 Interessierten rechnen kann - oder eben nur mit 27.000 oder gar nur 22.000 Interessierten. Wenn ich mit einem halben Prozent der Messeteilnehmenden an meinem Stand rechne, dann sind das abhängig von der Gesamtmenge eben 200 Standbesuchende - oder eben nur 110 Menschen.
Wenn Ihr Unternehmen in Köln dabei sein will, sollten Sie von Ihrem Dmexco-Vertriebsmitarbeitenden deswegen einen wirklich großen Rabatt heraushandeln, um die Differenz zwischen Dmexco-Versprechungen und Zertifizierung auszugleichen. Es sei denn, Sie vertrauen darauf, dass Sie die Websitebesuchenden auf Dmexco.com irgendwie zu Leads konvertieren können.
Dmexco viel kleiner als behauptet
Für alle, die aktuell über einen Messestand auf der Dmexco 2025 nachdenken, kommt die Wahrheit zur richtigen Zeit: Es waren nicht "über 40.000 Teilnehmende" auf der letztjährigen Dmexco, wie vom Aussteller angegeben, sondern deutlich weniger, wie der jetzt veröffentlichte Prüfbericht belegt. Auch hinter den behaupteten "680 Ausstellern und Partnern aus aller Welt" verbirgt sich ein Viertel weniger zahlende Unternehmen.
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Kommentar von Joachim Graf
Was Sie ein Messe-Lead auf der Dmexco wirklich kostet
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