Content-Produktion für Online

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1)Name, Adressen und Kontaktstelle(n)

LVV Leipziger Versorgungs- und Verkehrsgesellschaft mbH
Reichsstr. 4
Kontaktstelle(n): Stadtwerke Leipzig GmbH, Abt. Materialwirtschaft/Einkauf
Zu Händen von: Ina Kanis
04109 Leipzig
DEUTSCHLAND
Telefon: +49 3411213223
E-Mail: ina.kanis@swl.de
Fax: +49 3411217878

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse des öffentlichen Auftraggebers: http://www.lvv.de

Weitere Auskünfte erteilen: LVV Leipziger Versorgungs- und Verkehrsgesllschaft mbH
Reichsstr. 4
Kontaktstelle(n): Konzernkommunikation
Zu Händen von: Peter Krutsch
04109 Leipzig
DEUTSCHLAND
Telefon: +49 34135530028
E-Mail: peter.krutsch@lvv.de
Fax: +49 34135530010
Internet-Adresse: http://www.lvv.de

Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich Unterlagen für den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches Beschaffungssystem) verschicken: die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind zu richten an: Stadtwerke Leipzig GmbH
PF 100614
Kontaktstelle(n): Materialwirtschaft/Einkauf
Zu Händen von: Ina Kanis
04006 Leipzig
DEUTSCHLAND
Telefon: +49 3411213223
E-Mail: ina.kanis@swl.de
Fax: +49 3411217878
I.2)Art des öffentlichen Auftraggebers
Sonstige: Unternehmen zu 100 % in kommunaler Hand
I.3)Haupttätigkeit(en)
Wirtschaft und Finanzen
I.4)Auftragsvergabe im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber
Der öffentliche Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber: nein

Abschnitt II: Auftragsgegenstand
II.1)Beschreibung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags durch den öffentlichen Auftraggeber:
Aufwertung des Leipziger-Vorteilskartenmagazins zum Kundenmagazin des LVV-Konzerns - Erarbeitung einer Konzeption inklusive redaktioneller Umsetzung des regelmäßig erscheinenden Magazins.
II.1.2)Art des Auftrags und Ort der Ausführung, Lieferung bzw. Dienstleistung
Dienstleistungen
Dienstleistungskategorie Nr 27: Sonstige Dienstleistungen
NUTS-Code
II.1.3)Angaben zum öffentlichen Auftrag, zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem (DBS)
Die Bekanntmachung betrifft einen öffentlichen Auftrag
II.1.4)Angaben zur Rahmenvereinbarung
II.1.5)Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens
Das Vorteilsmagazin Leipziger wird zum Kundenmagazin des LVV-Konzerns im Sinne eines regelmäßigen Bürgermagazins für Leipzig und die nahe Umgebung aufgewertet. Zu den bisherigen Vorteilsangeboten kommen Lesestücke mit journalistischer Qualität in Wort und Bild. Es soll als Bürgermagazin mit wissenswertem und unterhaltsamem Content wirken. Die Vorteilsangebote werden weiterhin durch die dafür beauftragten Partner akquiriert und eingebracht. Die Ausschreibung umfasst die Kreation der Publikation sowie die redaktionelle Umsetzung und darüber hinaus Überwachung der Herstellung mit den Partnern für Druck und Verteilung sowie Bereitstellung des Contents für Online-Nutzung.
Absender des Magazins ist der LVV-Konzern mit seinen Hauptgeschäftsfeldern Energie, Mobilität, Wasser/Abwasser und den dafür verantwortlichen Tochterunternehmen Stadtwerke Leipzig, Leipziger Verkehrsbetriebe und Kommunale Wasserwerke Leipzig.
II.1.6)Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)

22212100
II.1.7)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen (GPA): nein
II.1.8)Lose
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.1.9)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2)Menge oder Umfang des Auftrags
II.2.1)Gesamtmenge bzw. -umfang:
II.2.2)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen: 3 x um 1 Jahr Verlängerung.
Voraussichtlicher Zeitplan für den Rückgriff auf diese Optionen:
in Monaten: 12 (ab Auftragsvergabe)
II.2.3)Angaben zur Vertragsverlängerung
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Zahl der möglichen Verlängerungen: 3
Voraussichtlicher Zeitrahmen für Folgeaufträge bei verlängerbaren Liefer- oder Dienstleistungsaufträgen:
in Monaten: 12 (ab Auftragsvergabe)
II.3)Vertragslaufzeit bzw. Beginn und Ende der Auftragsausführung
Beginn 1.1.2016. Abschluss 31.12.2016

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
III.1)Bedingungen für den Auftrag
III.1.1)Geforderte Kautionen und Sicherheiten:

Die LVV Leipziger Versorgungs- und Verkehrsgesellschaft mbH macht sich die Allgemeinen Einkaufsbedingungen (AEB) der Stadtwerke Leipzig GmbH (Stadtwerke Leipzig) - 1.1.2014 zu eigen. Sie gelten auch für diesen Auftrag und sind im Internet unter dem Link http://www.swl.de/web/swl/DE/Marktpartner/lieferanten/Download-Center/Main.htm eingestellt.
III.1.2)Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen und/oder Verweis auf die maßgeblichen Vorschriften:

Die LVV Leipziger Versorgungs- und Verkehrsgesellschaft mbH macht sich die Allgemeinen Einkaufsbedingungen (AEB) der Stadtwerke Leipzig GmbH (Stadtwerke Leipzig) - 1.1.2014 zu eigen. Sie gelten auch für diesen Auftrag und sind im Internet unter dem Link http://www.swl.de/web/swl/DE/Marktpartner/lieferanten/Download-Center/Main.htm eingestellt.
III.1.3)Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird:
Bietergemeinschaften sind zulässig, wenn sie als Gesamtschuldner haften und einen gemeinsamen Vertreter bevollmächtigt haben.

Künftige Bietergemeinschaften müssen den Teilnahmeantrag als Bewerbergemeinschaft einreichen. Zum Nachweis des Vorliegens einer Bewerbergemeinschaft muss eine ausdrückliche Erklärung der Bewerbergemeinschaft mit dem Teilnahmeantrag eingereicht werden, in welchem die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft benannt werden sowie dasjenige Mitglied der Bewerbergemeinschaft, welches die Bewerbergemeinschaft im vorliegenden Vergabeverfahren gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt. Die vorbeschriebene Bewerbergemeinschaftserklärung muss von sämtlichen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft unterzeichnet sein. Für die Bewerbergemeinschaftserklärung stellt der Auftraggeber das Formblatt "Bewerbergemeinschaftserklärung III.1.3)" zur Verfügung. Dieses steht unter http://www.swl.de/web/swl/DE/Marktpartner/lieferanten/Einkaufsbekanntmachungen/Main.htm, als Download zur Verfügung.
III.1.4)Sonstige besondere Bedingungen
Für die Ausführung des Auftrags gelten besondere Bedingungen: ja
Darlegung der besonderen Bedingungen: Der Vertrag wird deutschem Recht unterliegen unter Ausschluss des Internationalen Privatrechts.
III.2)Teilnahmebedingungen
III.2.1)Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: a) aktueller Auszug aus dem Berufsregister (Handwerksrolle, Handelsregister oder Mitgliedsverzeichnis der IHK bzw. eines gleichwertigen Nachweises) nicht älter als 3 Monate.
b) Rechtsverbindliche Eigenerklärung des Bewerbers, das:
1. über das Vermögen unseres Unternehmens kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren beantragt oder eröffnet wurden oder der Antrag mangels Masse abgelehnt wurde oder ein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde;
2. sich sein Betrieb nicht in Liquidation befindet;
3. seine Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt sind;
4. keine unzutreffenden Erklärungen in Bezug auf unsere Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Gesetzestreue und Zuverlässigkeit im Vergabeverfahren vorliegen;
5. keine nachweislich begangene schwere Verfehlung unseres Unternehmens vorliegt, die die Zuverlässigkeit in Frage stellt;
6. die Anmeldung bei der Berufsgenossenschaft oder der zuständigen Organisation vorliegt;
7. Personal in ausreichender Zahl für die Realisierung der Lieferungen/Leistungen zur Verfügung stehen wird.

Für die Erklärung nach b) stellt der Auftraggeber das Formblatt "Eigenerklärung III.2.1 Punkt b)" zur Verfügung Dieses steht unter http://www.swl.de/web/swl/DE/Marktpartner/lieferanten/Einkaufsbekanntmachungen/Main.htm, als Download zur Verfügung.
Ein Bieter, der seinen Wohnsitz nicht in Deutschland hat, hat zu a) eine gleichwertige Bescheinigung vorzulegen. Der Auftraggeber behält sich vor, eine Prüfung mittels Wirtschaftsauskunft durchzuführen sowie fehlende Bescheinigungen und Erklärungen nachzufordern.
Bei geplantem Nachunternehmereinsatz sind die entsprechenden Unterlagen, Nachweise und Angaben der Nachunternehmerleistungen betreffend einzureichen.
III.2.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: a) aktuell gültiger Auszug einer bestehenden Haftpflichtversicherung mit Ausweis der Deckungssummen für Personen- und Sachschäden.
b) Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren.
c) Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, der auf Leistungen entfällt, die mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind.

Für die Angaben b) und c) stellt der Auftraggeber das Formblatt "Eigenerklärung III.2.2 Punkt b) und c) zur Verfügung. Dieses steht unter http://www.swl.de/web/swl/DE/Marktpartner/lieferanten/Einkaufsbekanntmachungen/Main.htm, als Download zur Verfügung.
Bei geplantem Nachunternehmereinsatz sind die entsprechenden Unterlagen, Nachweise und Angaben der Nachunternehmerleistungen betreffend einzureichen.
III.2.3)Technische Leistungsfähigkeit
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:
a) Nachweis über die Anzahl und die fachliche Eignung der für genannten Auftrag zur Verfügung stehenden Arbeitskräfte der eigenen Organisation (inklusive Freie Mitarbeiter sofern als Ressource vertraglich gesichert).
b) 3 Referenzen (Arbeitsprobe) aus den letzten 3 Jahren über vergleichbare Produkte, die eine Kompetenz im Erstellen von Kunden-, Stadt- oder Bürgermagazinen in einer deutschsprachigen Großstadt belegen, unter Angabe von:
- Name und Adresse des Auftraggebers;
- Ansprechpartner beim Auftraggeber mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse;
- Bezeichnung der Referenzleistung;
- Benennung des Auftragswertes;
- Zeitraum der Leistungserbringung;
- Kurzbeschreibung der erbrachten Leistungen;
- Angabe, ob die Leistungen als vollständige Eigenleistung, mit Nachunternehmern oder in Kooperation mit anderen Firmen erbracht wurden sowie ggf. Angabe des Eigenleistungsanteils.
c) Nachweise über entsprechende Zertifizierungen.

Der Auftraggeber stellt die Formblätter "III.2.3. Punkt a) und b)" zur Verfügung. Dieses steht unter http://www.swl.de/web/swl/DE/Marktpartner/lieferanten/Einkaufsbekanntmachungen/Main.htm, als Download zur Verfügung.
e) Darstellung der Agentur anhand eines Organigramms inklusive Angabe des Firmensitzes und der zugehörigen Niederlassungen.
f) Referenzen für journalistische Kompetenz: Mindestens je zwei Beispiele für Reportage, Feature, Meldung, Fotos, Verbindung von Text und grafischen Elementen.
g) Kompetenz- und Erfahrungsprofil der für den Auftrag vorgesehenen Fachkräfte.
h) Beschreibung und Nachweis der Maßnahmen zur Gewährleistung der Qualität (Qualitätssicherungskonzept), insbesondere des Organisationsprinzips, damit komplexe Auftragssituationen qualitäts- und termingerecht realisiert werden können, inklusive Darstellung, in welcher Form und Umfang örtliche Präsenz sicher gestellt werden kann.
i) Beschreibung der Ressourcen zur Kompensation von Ausfällen von Mitarbeitern und Sicherstellung der pünktlichen Erscheinung des Magazins.
j) Vorschlag für Positionierung eines Leipziger Magazins auf dem Leipziger Printmarkt (Kurzbeschreibung).
III.2.4)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
III.3)Besondere Bedingungen für Dienstleistungsaufträge
III.3.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten: nein
III.3.2)Für die Erbringung der Dienstleistung verantwortliches Personal
Juristische Personen müssen die Namen und die beruflichen Qualifikationen der Personen angeben, die für die Erbringung der Dienstleistung verantwortlich sind: nein

Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)Verfahrensart
IV.1.1)Verfahrensart
Verhandlungsverfahren
Einige Bewerber sind bereits ausgewählt worden (ggf. nach einem bestimmten Verhandlungsverfahren) nein
IV.1.2)Beschränkung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
Geplante Zahl der Wirtschaftsteilnehmer: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: Der Auftraggeber wählt unter den Bewerbern, die nicht ausgeschlossen wurden und die die Eignungskriterien erfüllen, diejenigen aus, die sie zu Verhandlungen einladen. Die der Auswahl zugrunde liegenden Eignungskriterien sind:
1. Journalistische Konzepte/Arbeitsproben (50 %):
a) Qualität in Wort, Bild, Story-Entwicklung, Leserführung;
b) Passfähigkeit zur Zielgruppe;
c) Positionierung des Magazins im Leipziger Printmarkt.
2. Erfahrung (Referenzen) und Qualifikation des Teams, welches den Auftrag bearbeitet (30 %).
3. Persönliche Erreichbarkeit und örtliche Präsenz zur Koordinierung der Redaktions- und Rechercheprozesse (20 %).
IV.1.3)Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu verhandelnden Angebote ja
IV.2)Zuschlagskriterien
IV.2.1)Zuschlagskriterien
das wirtschaftlich günstigste Angebot in Bezug auf die Kriterien, die in den Ausschreibungsunterlagen, der Aufforderung zur Angebotsabgabe oder zur Verhandlung bzw. in der Beschreibung zum wettbewerblichen Dialog aufgeführt sind
IV.2.2)Angaben zur elektronischen Auktion
Eine elektronische Auktion wird durchgeführt: nein
IV.3)Verwaltungsangaben
IV.3.1)Aktenzeichen beim öffentlichen Auftraggeber:
IV.3.2)Frühere Bekanntmachung(en) desselben Auftrags
nein
IV.3.3)Bedingungen für den Erhalt von Ausschreibungs- und ergänzenden Unterlagen bzw. der Beschreibung
IV.3.4)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
14.8.2015
IV.3.5)Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.3.6)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge verfasst werden können
Deutsch.
IV.3.7)Bindefrist des Angebots
IV.3.8)Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der Europäischen Union finanziert wird: nein
VI.3)Zusätzliche Angaben

Die Dokumentenvorlage zum Teilnahmewettbewerb steht unter http://www.swl.de/web/swl/DE/Marktpartner/lieferanten/Einkaufsbekanntmachungen/Main.htm, als Download zur Verfügung. Die Dokumentenvorlage ermöglicht eine effektivere Bewertbarkeit der Teilnahmeanträge. Wir bitten Sie, diese Dokumentenvorlage zu verwenden.
a) Die Zahl der Unternehmen, die zur Angebotsabgabe aufgeforderter werden, ist auf 5 Bieter begrenzt.
b) Die Teilnahmeanträge sind in allen Bestanteilen in deutscher Sprache einzureichen, bei fremdsprachigen Dokumenten in deutscher Übersetzung.
c) Die Teilnahmeanträge müssen auf separatem Datenträger termingerecht unter Angabe der Kontaktstellen gemäß Ziffer I.1) sowie Angabe der Bekanntmachungsnummer eingereicht werden.
d) Der Auftraggeber weist darauf hin, dass allein der Inhalt der vorliegenden EU-weiten Veröffentlichung maßgeblich ist, wenn die Bekanntmachung zusätzlich in weiteren Bekanntmachungsmedien veröffentlicht wird und der Bekanntmachungstext in diesen zusätzlichen Bekanntmachungen nicht vollständig, unrichtig, verändert oder mit weiteren Angaben wiedergegeben wird.

e) In Zusammenhang mit der Ausschreibung werden von LVV Leipziger Versorgungs- und Verkehrsgesellschaft vertrauliche Informationen zur Verfügung gestellt. Aus diesem Grund ist das Dokument mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Der Auftraggeber stellt das Formblatt zur Verfügung. Dieses steht unter http://www.swl.de/web/swl/DE/Marktpartner/lieferanten/Einkaufsbekanntmachungen/Main.htm, als Download zur Verfügung.
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen, Dienststelle Leipzig
Braustraße 2
04107 Leipzig
DEUTSCHLAND
Telefon: +49 3419771049
VI.4.2)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Um eine Korrektur eines Vergabeverfahrens zu erreichen, kann ein Nachprüfungsantrag bei der unter VI.4.1) genannten Stelle eingereicht werden, solange durch den Auftraggeber ein wirksamer Zuschlag noch nicht erteilt worden ist. Ein wirksamer Zuschlag kann erst erteilt werden, nachdem der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den beabsichtigten Zuschlag informiert hat und die gemäß § 101 a GWB vorgeschriebenen Informationsfrist vergangen ist. Zur Beantragung eines Nachprüfungsverfahrens gelten die Bestimmungen des § 107 GWB.
VI.4.3)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt