Unternehmen haben Nachholbedarf beim Thema Arbeitsplatz der Zukunft

Realität und Ideal des Future Workplace sind in der Wahrnehmung von Unternehmen und Angestellten unterschiedlich, wie die im Juni 2017 durchgeführte Befragung von IDG Research Services zusammenfasst. Besonders auffällig ist dies bei der Einschätzung der wesentliche Faktoren, die den Arbeitsplatz der Zukunft beeinflussen bzw. ausmachen. Aus Sicht der Mitarbeiter wird der Themenkomplex in erster Linie durch die Frage eingegrenzt, wo sie in Zukunft arbeiten.

Arbeitsmodelle bestimmen die Zukunft für Mitarbeiter

Für 79 Prozent der Mitarbeiter sind die Arbeitsmodelle wesentliche Faktoren. Mobilität und Technologie liegen mit 72 Prozent dahinter, gefolgt von verstärkter Nutzung technischer Möglichkeiten. Einzelne technische Aspekte wie Devices und Cloud-Nutzung werden wesentlich seltener als Bedingung genannt. Auch das Thema Transformation der Gesamtorganisation des Unternehmens erhält deutlich weniger Stimmen und ist nur für 35 Prozent interessant, dabei ist es letztlich das, worauf es bei der Gestaltung des Arbeitsplatz der Zukunft hinausläuft.

Auf Unternehmensseite dominieren zwar ebenfalls die drei Themenkomplexe, jedoch in einer etwas anderen Gewichtung: Hier wird mehr Gewicht auf die Investition in Mobilität und Technologie gelegt mit 56 Prozent, gefolgt von Arbeitsmodellen (47 Prozent) und Nutzung neuer Technologien (knapp 46 Prozent).

Unternehmenskultur ist ein wichtiger Faktor

Die Wünsche hinsichtlich einer Veränderung der Unternehmenskultur folgen bei den Mitarbeiterbefragungen mit 62 Prozent an vierter Stelle, auf Unternehmerseite sehen hingegen nur rund ein Drittel diese Aufgabe als vordringlich und nötig an. Ein Zeichen, dass hier Management und Mitarbeiter noch einen weiten Weg vor sich haben, um gemeinsam den kulturellen Wandel im Unternehmen voranzubringen.Ein Ergebnis der Studie ist auch, dass Automatisierung, Robotics (28 bzw. 31 Prozent) und KI (26 bzw. 28 Prozent) als Themen bekannt sind, jedoch spielen diese aktuell weder für Unternehmer noch Beschäftigte eine gewichtige Rolle.

Die Notwendigkeit, sich mit dem Arbeitsplatz der Zukunft auseinanderzusetzen, ist vielen Unternehmen schon bewusst. Nach Einschätzung der Mitarbeiter befassen sich bereits knapp zwei Drittel der Firmen damit. Die Unternehmen, die sich bereits auf den Weg gemacht haben, nehmen das Thema als eine der wichtigsten Herausforderungen wahr. Der Arbeitsplatz der Zukunft wird als eine der wichtigsten Herausforderungen wahrgenommen. Sie rangiert gleich hinter dem Dauerbrenner IT-Sicherheit und vor den klassischen Aufgaben Personal, Produktion und Vertrieb. Der Abstand zu Themen wie Analytics, Internet of Things und Industrie 4.0 ist deutlich.

Insgesamt wollen rund 80 Prozent der befragten Unternehmen in den kommenden zwölf Monaten in die Infrastruktur investieren, um flexibleres und mobileres Arbeiten zu ermöglichen. Ein Drittel aller Befragten plant dies für die gesamte Organisation, knapp die Hälfte immerhin noch für einige Unternehmensbereiche. Lediglich 15 Prozent der Unternehmen will gar nicht in die Infrastruktur für den Arbeitsplatz der Zukunft investieren. In der Selbsteinschätzung aus Unternehmenssicht geben rund 60 Prozent an, die Entwicklung zum Arbeitsplatz der Zukunft sei in ihrem Unternehmen schon sehr weit fortgeschritten oder man sei sogar Vorreiter.

Hingegen äußern sich nur rund 20 Prozent der Mitarbeiter dahingehend, dass die Entwicklung zum Arbeitsplatz der Zukunft in ihrem Unternehmen schon relativ weit fortgeschritten oder abgeschlossen sei. Jeweils mehr als ein Drittel befindet sich noch in den Anfängen oder erkennt noch gar keine Bemühungen im eigenen Unternehmen.

Ähnliche Aussagen gibt es zum IT-Bedarfs: Über 80 Prozent der Mitarbeiter sehen Raum zur Verbesserung ihrer technischen Ausstattung am Arbeitsplatz. Nur jeder Achte ist rundum zufrieden. Gut 66 Prozent der Mitarbeiter wünschen sich flexiblere Arbeitszeitmodelle sowie einen standortunabhängigen Zugriff auf alle Daten. Knapp dahinter liegen eine schnelle Netzwerkanbindung und papierlose Prozesse. Die IDG-Studie zeigt, dass es ebenfalls hinsichtlich der Beteiligung und der Einbeziehung der Mitarbeiter in die Prozesse noch Verbesserungsbedarf gibt. Nur gut ein Drittel der Unternehmen hat seine Mitarbeiter auf dem Weg zum Arbeitsplatz der Zukunft befragt. Rund 30 Prozent haben den konkreten Bedarf analysiert.

Die Studie zum Arbeitsplatz der Zukunft basiert auf einer Online-Befragung in der DACH-Region, in deren Rahmen im Zeitraum vom 2. bis 29. Juni 2017 insgesamt 1.519 abgeschlossene und qualifizierte Interviews durchgeführt wurden. Davon zeigen 1.075 Interviews die Unternehmenssicht und 444 Interviews die Perspektive der Arbeitnehmer. Grundgesamtheit sind strategische (IT-)Entscheider der obersten Führungsebene und der Fachbereiche, Entscheider und Spezialisten aus der IT-Organisation sowie Mitarbeiter aus allen Unternehmensbereichen.