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'E-Billing for SAP' mailt Rechnungen mit digitaler Signatur

von sr

28.04.2004 (iBusiness) Das auf SAP-Anwendungen spezialisierte Softwarehaus Esker-Software und Signatur-Anbieter Authentidate haben die Lösung 'E-Billing for SAP' auf den Markt gebracht. Sie verschickt Rechnungen per E-Mail und versieht sie mit einer qualifizierten digitalen Signatur.

'E-Billing for SAP' wird in die vorhandene SAP-Anwendung integriert. Wenn dann eine Rechung gebucht wird, übermittelt das vorhandene SAP-System die Daten an eine Formatierroutine, die daraus eine E-Mail mit dem entsprechenden Betreff, Empfänger und der Rechnung als .pdf-Anhang produziert. Diese wird dann dem entsprechenden Empfänger übermittelt. Der Empfänger kann dann mittels der von Authentidate   generierten Schlüssel mit einer mitgeschickte Software oder über einen Weblink die Authentizität der E-Mail überprüfen.

SAP-Anwender sollen auf diese Weise die Kosten reduzieren, die beim herkömmlichen Versand mit Briefpapier und Porto entstehen. Weiterer Vorteil der Lösung: Bis vor zwei Jahren konnte man den Steuervorabzug nur dann geltend machen, wenn die Rechnung auf Papier vorlag. Die Finanzämter wollten sich auf diese Weise vor fingierten E-Mails und fiktiven Rechnungsbeträgen schützen. Seit Januar 2002 können Unternehmen aber auch elektronische Rechnungen einreichen, wenn diese durch eine qualifizierte digitale Signatur vor Mißbrauch geschützt sind.

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