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Neue Fax-Software überprüft Authenzität von Rechnungen
02.08.2004 (iBusiness) Mit der Software 'Office Master Sign' können Unternehmen jetzt auch Computerfaxe digital verschlüsseln. Ohne eine solche Signatur ist jetzt kein Vorsteuerabzug mehr möglich.
Die Signier-Software verpasst jedem Fax eine individuelle Signatur, die an einen Strichcode erinnert. Dieser '2D-Barcode' enthalten verschlüsselt alle wichtigen Rechnungsdaten sowie den elektronischen Ausweis des Empfängers, der von D-Trust vergeben wird.
Der Empfänger erhält das Fax entweder in Papierform oder als tiff-Dokument. Mit dem kostenlosen 'DigiSeal Reader' kann dieser dann die Authentizität prüfen. Beim Papierfax muss man dafür erst das Dokument einscannen.
Die Software Office Master Sign ist direkt bei Ferrari Electronics erhältlich. Das Paket, das aus der Signatur-Software und der Computerfax-Lösung besteht, ist ab 4.000 Euro zu haben.
