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Wer in ChatGPT, Gemini oder Perplexity sichtbar sein will, darf sich nicht auf die eigene Website verlassen. Denn KI-Systeme prüfen, was andere über eine Marke sagen - auf Fachportalen, Bewertungsplattformen, Vergleichsseiten, Reddit oder YouTube. Hier setzt GEO-PR an. Video-Podcast ansehen

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ZyLAB: Dokumentenmanagement-Software für Behörden

von Katrin Hofmann

28.03.2006 (iBusiness) Der Software-Anbieter ZyLAB bietet die ZyIMAGE EDiscovery-Suite für Behörden an. Mit der Software können Staatsbedienstete Dokumente, die gemäß des Informationsfreiheits-Gesetzes freigegeben werden müssen, bearbeiten. Unter anderem können Passagen, die nicht für die Öffentlichkeit bestimmt sind, unkenntlich gemacht werden.

Behördenmitarbeiter sollen mit der 'ZyIMAGE EDiscovery-Suite' Informationen in ihrem Browser über entsprechende Tools erfassen, durchsuchen, strukturieren, verfügbar machen und freigeben können. Die unstrukturierten Daten werden im XML-Datenrepository gespeichert. Anwender können mit Hilfe integrierter Funktionen neue Daten eingeben und gemeinsam bearbeiten, abrufen und analysieren.

Bei der Suche nach den archivierten Daten, die gemäß der Informationsfreiheits-Gesetzes den Bürgern offengelegt werden müssen, wird eine unscharfe Suche verwendet: zugunsten der Vollständigkeit der Ergebnisse. Die Suchergebnisse sollen formatunabhängig und in "fast allen Sprachen" sein. Suchtreffer werden hervorgehoben. Die Navigation zwischen den Treffern oder anpassbarer Relevanzeinstufungen sollen Suche und Verwaltung der Inhalte außerdem vereinfachen.

Für die Inhalte, die nicht für die Öffentlichkeit bestimmt sind, bietet die Software Schwärzungstools: Mit diesen können Nutzer unter anderem eingescannte Bilder schwärzen oder mit verschiedenen Farben einfärben. Die geschwärzten Bereiche können mit zusätzlichen Schlüsselfeldern versehen werden wie Zeitstempel oder Kommentar.

Die modular aufgebaute ZyIMAGE EDiscovery-Suite von ZyLAB kostet zwischen rund 7.000 bis etwa 25.000 Euro.