Jedes zweite Unternehmen sieht Probleme bei Dokumentensicherheit

Als wichtigste Hürde, die der Nutzung von Signatur- und Verschlüsselungslösungen im Wege steht wird jedoch die fehlende Usability angesehen. Lösungen zur Verschlüsselung der Daten und des Übertragungsweges werden häufig mit einem höheren administrativen Aufwand für die IT-Abteilungen und/oder Mehraufwand der User gleichgesetzt. Daher ist es nicht erstaunlich, dass weder die digitale Signatur von Dokumenten oder die Verschlüsselung auf Dokumentenebene, noch die Möglichkeiten zum verschlüsselten Versand der Daten in der breiten Masse der Unternehmen angekommen sind.

Mehr als die Hälfte der 500 befragten Unternehmen berichten über Defizite beim Einsatz von Verschlüsselungslösungen. Damit lassen die Unternehmen eine zentrale Möglichkeit ungenutzt, die eine deutliche Steigerung der IT- und Informationssicherheit bedeuten würde, insbesondere auch im Falle eines Datenverlusts. E-Mail- und Datenverschlüsselung könnten dazu beitragen, dass fehlgeleitete E-Mails bzw. Dokumente, die wichtige Daten enthalten, in den falschen Händen keinen Schaden anrichten können. Auch die Möglichkeit, die Echtheit von Dokumenten durch eine Dokumentensignatur verifizieren zu können, ist bei 52 Prozent der Unternehmen nur unzureichend umgesetzt.

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