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Studie: Dokumente werden immer noch per E-Mail geteilt

von Joachim Graf

11.08.2015 Geteiltes Arbeiten, collaborative Working, Intranet-Umgebungen, Wissensmanagement? "Bullshit", sagt eine Übersichtsstudie. In deutschen Büros werden Dokumente noch immer genau so geteilt wie in den 90er-Jahren des vergangenen Jahrtausends: per E-Mail.

Bild: Xoan Baltar/Flickr

(Grafik: Smashdocs)

Die Bearbeitung von Dokumenten gehört branchenübergreifend zum Unternehmensalltag. Oft erfolgt diese in Teamarbeit, was gerade bei komplexen Dokumenten zu einer Versionsflut und hohem Verwaltungsaufwand führt. Um das Ausmaß des Problems aufzuzeigen, hat Smartwork solutions die aktuellen Studien zum Thema ausgewertet und die wichtigsten Erkenntnisse der Branche zusammengefasst.

Das überraschende Ergebnis: Trotz des digitalen Zeitalters hat sich die Dokumentenkollaboration seit den 90er-Jahren kaum verändert. Laut einer Studie von Perforce Software teilen insgesamt 92 Prozent der Mitarbeiter Dokumente immer noch per E-Mail. Ebenfalls alarmierend: 75 Prozent der Arbeitnehmer berichten von Produktivitätseinbußen durch Dokumentenkollaboration und Versionsmanagement mit gängigen Methoden. Damit sind diese höher und verursachen in Folge mehr Geschäftskosten als fehlende Netzwerkverbindung und Spam. Gleichzeitig wird deutlich, dass Unternehmen, die ihre Mitarbeiter mit geeigneter Kollaborationssoftware ausstatten, von signifikanten Produktivitätssteigerungen profitieren. Pierre Audoin Consultants (PAC) zufolge wird der hohe Handlungsbedarf beim Thema Kollaboration von 61 Prozent der Fachbereiche bestätigt.

Das aktuelle Whitepaper auf iBusiness Digitale Transformation - Sind Sie bereits erfolgreich drin? zeigt Lösungsansätze für die digitale Transformation in Unternehmen.

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