So halten Sie eine gute Präsentation

Gefühlt verbringt jeder von uns im Jahr 13 Monate auf Konferenzen, in Meetings, Sitzungen, Pitches und Kongressen. Und überall gibt es schlechte Präsentationen. Richtig dungeontiefe schlechte Präsentationen. Damit Sie mit Ihrer Präsentation positiv aus den Tiefen des Powerpoint-Grauens und den Abgründen der Keynote-Verzweiflung hervorstechen, hier unser ABC für wirklich erfolgreiche Präsentationen:

A… ...wie Apple

Ich weiß, Steve Jobs hat die besten Präsentationen gehalten, seit wir wissen, dass die Erde doch keine Scheibe, sondern ein angebissener Apfel ist. Aber ich verrate Ihnen ein Geheimnis: Sie und ich sind nicht Steve Jobs. Und Sie und ich arbeiten nicht bei Apple. Versuchen Sie also nicht (wie gefühlt 110 Prozent aller Agentur-Geschäftsführer) eine Apple-Präsentation zu halten. Sondern machen Sie Ihr eigenes Ding. Wenn Ihnen das Spiel mit dem Publikum Spaß macht: Reden Sie mit einzelnen Menschen. Wenn Sie eher der sachliche Typ sind: Begeistern Sie mit knackigen, ungewöhnlichen Fakten. Sie sind der Hero. Nicht Ihre Folien. Und schon gar nicht Apple. (Es sei denn, Sie arbeiten bei Apple. Aber dann haben Sie vermutlich diese Probleme ohnehin nicht.)

B… …wie Blickkontakt

Wenn Sie mit jemanden sprechen, sollten Sie ihn anschauen. Das gilt auch bei Präsentationen. Suchen Sie sich drei oder vier Leute im Publikum - einer hinten, einer vorne, einer links, einer rechts, die Sie regelmäßig anschauen. Es reicht, wenn Sie in die Richtung schauen, dann fühlen sich die Zuschauer in der jeweiligen Blickgegend auch persönlich angesprochen.

Zusatztrick: Schauen Sie einem Zuschauer direkt in die Augen, wenn Sie eine These formulieren, halten Sie den Blick und hängen ein "Oder?" dran. Er wird dann vermutlich nicken - und die Zuhörer in seiner Umgebung mit ihm. So gewinnen Sie Überzeugungskraft. Oder eine angeregte Diskussion, wenn Sie nicht überzeugend sind. Aber: starren Sie nicht, denn permanenter Blickkontakt kann Ihre Überzeugungskraft senken, wie eine Studie festgestellt hat  .

C… …wie Copyright

Bilder, Musik, Videos haben ein Copyright. Benutzen Sie nur garantiert freies Material oder solches mit Creative-Commons-Lizenz oder aber gekaufte Bilder. Das kann sonst teuer werden.

D… …wie Design

Weniger ist mehr. Das gilt für Text wie für Bilder. Nur eine Botschaft pro Folie, den Rest erledigt die Tonspur. Und das sind Sie.

E… …wie Erscheinungsbild

Verzichten Sie auf Schnickschnack: Soundeffekte, Überblendungen, bunte Farben, viele Schriften. Am besten machen Sie Ihre Präsentation dunkel (dann werden Sie als Hauptattraktion besser gesehen), verwenden nur Schriften einer Familie (am besten ohne Serifen) und auch Farben eines Tons (zum Beispiel Blautöne). Denken Sie daran: Die Menschen sollen Ihnen an den Lippen hängen. Nicht in Ihren Folien versinken.

F… …wie Folien

Die Unternehmensberatung Mercer   hat ermittelt, dass Menschen sich von Präsentationen erstens beeindrucken, zweitens unterhalten und drittens inspirieren lassen möchten. Erst an vierter Stelle steht der Wunsch nach Information. Beeindrucken Sie mit Reizwörtern, unterhalten Sie mit Geschichten und inspirieren Sie mit ungewöhnlichen Gedanken und Vergleichen. Danach dürfen Sie langweilige Fakten einblenden.

G… …wie Grafiken

Nie mehr als zwei oder drei Charts auf eine Folie packen. Am besten ist ein Chart einblenden - dann erklären - dann das nächste Chart. Ihre Zuhörer sollen Ihnen ja zuhören. Nicht versuchen, den Zahlenwust auf der Projektionswand zu dechiffrieren.

H… …wie Handout

Ihr Folienset ist, wenn Sie es richtig machen, ungeeignet als Handout. Bauen Sie also entweder ein zweites Set mit ihren Notizen und Erklärungen - oder verschicken Sie gleich ein Whitepaper, einen Fachaufsatz oder etwas anderes, was Ihre Argumentation erläutert.

I… …wie Interaktiv

Sprechen Sie mit (nicht "vor") Ihrem Publikum. Fragen Sie es ("Wer von Ihnen hat sich in einem Vortrag schon einmal gelangweilt?"). Stellen Sie rhetorische Fragen, bei denen die Zuhörer selbst denken müssen ("Was meinen Sie, muss ich tun, damit Ihnen das jetzt nicht passiert?").

Zusatz-Tipp: Wenn Sie gut sind, dann gehen Sie zu einem Zuhörer und fragen Sie ihn etwas Persönliches, was zu Ihrem Vortrag passt ("Was würden Sie sich jetzt von mir am meisten wünschen?").

J… …wie Jokes

Witze sind gut - wenn das Ihr Ding ist. Sie lockern Präsentationen auf - oder sind zum Fremdschämen. Wenn Sie einen Witz machen, weil Ihnen Ihr Präsentationstrainer gesagt hat, Sie sollen einen machen: Lassen Sie es. Erzählen Sie eine authentische Geschichte. Etwas, was zu Ihnen passt und was glaubwürdig ist. (Ich habe einmal bei einer Präsentation über die Zukunftschancen von Banken Fotos von den Straßenverhältnissen in Ruanda gezeigt - und von meinen Projekten dort erzählt und warum ich zuletzt dort gewesen bin. Darauf haben mich am Ende des Vortrags die meisten Bank-Vorstände angesprochen.)

K… …wie KISS

Keep It Straight and Simple. Nur eine Botschaft pro Folie. Nur drei Botschaften pro Präsentation.

L… …wie Lautstärke

Schreien Sie, säuseln Sie, flüstern Sie, deklamieren Sie, schweigen Sie. Benutzen Sie jede Stimmlage, die Sie haben, um Ihrer Empörung Ausdruck zu verleihen ("Ich halte das für eine bo-den-lo-se Un-ver-schämt-heit"), um neugierig zu machen, um ungläubig rhetorische Fragen zu stellen.

Zusatztipp: Das Wichtigste, was Sie sagen können, sind die Pausen. Formulieren Sie Ihre Keyaussage. Und dann sagen Sie fünf Sekunden gar nichts. ("Ich sage: wir können 20% Wachstum schaffen!") Wiederholen Sie sie, stellen Sie eine rhetorische Frage ("Und wissen Sie, warum ich das glaube?") und warten Sie wieder. In den Pausen denkt das Publikum, die Zuhörer können Ihre Aussagen setzen lassen. Außerdem wirken Pausen wie Ausrufezeichen nach einem Satz.

M… …wie Monitor

Denken Sie daran, vor dem Vortrag Ihren Bildschirmschoner zu deaktivieren. Nehmen Sie alle Anschlusskabel mit, damit Sie auch an HDMI und VGA kommen, wenn der Veranstalter mal wieder die Kabel vergessen hat. Stellen Sie Ihren Präsentationsrechner so hin, dass Sie ihn auch dann gut sehen, wenn Sie sich über die Bühne bewegen (also zwischen sich und das Publikum). Wichtig: Lesen Sie von ihm ab, aber nicht von der Präsentationsleinwand. Es ist unhöflich, wenn das Publikum ständig nur ihren Rücken zu sehen bekommt.

N… …wie Nutzen

Ihre Präsentation soll Ihren Zuhörern Nutzen bringen, Erkenntnisgewinn, Verständnis. Bringen Sie wenigstens eine Aussage, eine Zahl, eine Erfahrung, die Ihre Zuhörer noch nicht kannten. "Wir sind eine ganz tolle Firma" fällt nicht unter Erkenntnisgewinn.

O… …wie Online-Anschluss

Wollen Sie wirklich eine weitere potenzielle Fehlerquelle öffnen während Ihrem Vortrag? Wann immer Sie auf Internetzugang verzichten können: Tun Sie es: Speichern Sie Ihre Präsentation lokal. Speichern Sie Screenshots als Bilder lokal. Laden Sie Ihr Video herunter. Sie glauben mir nicht? Denn das Internet ist böse zu Präsentatoren, sagt Ihnen jemand, der schon Router hat abrauchen, Netzverbindungen vom Bagger rausgerissen, WLANs abstürzen und SIM-Karten ungültig hat werden sehen. In 98 Prozent der Fälle geht alles gut.

P… …wie Publikum

Auch bei der Interaktion mit dem Publikum sind Sie immer der Hero. Geben Sie das Saalmikrofon nie aus der Hand - sonst können Sie Langschwätzer im Zweifelsfall nicht abwürgen. Gibt es keine Saalmikrofone: Wiederholen Sie die Fragen aus dem Publikum, damit alle die Diskussion verfolgen können. Wenn Sie selbst Fragen stellen: Kurz und knackig, so dass auch der Dümmste und der Unaufmerksamste im Publikum sie versteht. Versuchen Sie nie, gegen die plaudernde Masse anzureden. Am besten Sie pausieren, bis alle still sind.

Zusatztipp: Ich weigere mich an einer Podiumsdiskussion teilzunehmen oder eine Keynote zu halten, wenn hinter mir eine Twitterwall oder ähnliches läuft. Das Publikum soll mit mir interagieren, nicht ohne (oder schlimmer: gegen) mich. Zumindest will ich wissen, was läuft. Da ich das aber nicht kann, während ich spreche: Keine Twitterwall. Entweder Vortrag oder ein Seminarformat.

Q… …wie Quotes

Zitate von Berühmtheiten sind ein zweischneidiges Schwert. Sie können mit einem Zitat zwar Kompetenz leihen. Aber es bleibt eine geliehene Kompetenz. Besser ist es, Zitate nur als Belege für eine Tatsache einzusetzen.

R… …wie Relevanz

Sie müssen wirklich genau wissen, wer während Ihres Vortrags im Publikum sitzt. Wenn es sich um eine IT-Lösung dreht: Sind es Vorstände ("Wie Big Data den Profit erhöht"), Marketingleute ("Marketingautomation mit Big Data") oder IT-Leute ("Security und Performance in Big-Data-Umgebungen")? Passen Sie auch Ihr Vokabular an die Zielgruppe an. Storytelling ist elementar: So kommen Sie vom Speziellen zum Allgemeinen. Banker erreichen Sie mit Bank-Beispielen, Markenartikler mit Markenartikler-Beispielen. Aber bleiben Sie mit Ihrem Beispiel in dem Land, aus dem Ihre Zuhörer stammen. Denn AGABU ("Alles ganz anders bei uns").

S… …wie Schriftgröße

Verwenden Sie eine große Schrift. Ich meine: Wirklich große Schrift. Daumenregel: "Das Durchschnittsalter Ihres Zielpublikums ist gleich der kleinsten verwendeten Schriftgröße, wobei Sie als Mindestalter 30 Jahre annehmen." Formatieren Sie Ihre Folien und lassen Sie alles weg, was aufgrund der Schriftgröße nicht mehr passt. Ihre Folien gewinnen dadurch.

T… …wie Text

Der Text auf Ihren Folien ist eine Illustration für das, was Sie sprechen. Mehr als 30 Wörter pro Folie sind von Übel.

U… …wie Unternehmenslogo

Ihr Unternehmenslogo gehört auf jede einzelne Folie. Und wenn Sie haben, Ihr Twitteraccount auch. Sie wollen schließlich Branding betreiben - und Tweets Ihrer Thesen auslösen, die dann neue Follower generieren. Selbstmarketing und Branding ist alles.

V… …wie Vorstellung

Moderieren Sie sich nie selber an. Kommen Sie selbst so schnell es geht zur Sache. Die Selbstvorstellungs-Folie (inklusive einem eigenen Bild - damit auch die Zuhörer, die ganz hinten sitzen, Ihr Bild sehen) sollte kurz sein - aber nicht die erste sein. Am Anfang steht das Thema. Dann kommt die Begründung, warum Sie kompetent sind, darüber zu sprechen. (Ich werde belegen: Wir wollen, wir können und wir werden 2016 um 20 Prozent wachsen. Ich bin Peter Müller und verantwortlich für die strategische Unternehmensentwicklung ....").

V… …wie Vorlesen

Wenn schon Bulletpoints (kommt von "B...wie Böse"), Texte, Grafiken: Dann blenden Sie nicht alles ein und beginnen anschließend, sie vorzulesen. Denn erstens sind die Zuhörer schneller im Lesen als Sie mit dem Vorlesen und zweitens ist es redundant. Also "Wir wollen um 20 Prozent wachsen" sagen. Dann "Wir wollen" als Bulletpoint einblenden. Dann "Wir können um 20 Prozent wachsen". Dann "Wir können" als Bulletpoint einblenden. Und am Schluss "Wir werden um 20 Prozent wachsen" sagen. und dann "Wir werden" als Bulletpoint einblenden.

W… …wie Warum

Die meisten Präsentatoren erzählen das Was und das Wie: Vom Angebot und seinen Features. Vom Markt und seinen Herausforderungen. Vom Publikum wird - häufig unbewusst - erwartet, sich selbst einen Mehrwert (Warum) abzuleiten. Das ist deswegen ein Fehler, weil die Mehrheit dazu nicht in der Lage ist. Oder nicht willens. Oder während sie über den Mehrwert nachdenkt, Ihre schöne Präsentation nur am Rande verfolgt. Also muss sich die Aussage "Warum das, was ich gerade erzähle, wichtig für genau SIE ist" durch die gesamte Präsentation ziehen.

X… …wie X-fach

Wiederholen Sie Ihre Kernthesen im Laufe Ihres Vortrags mehrfach. Nur so können Zuhörer sie sich merken. Zumindest am Anfang ("Was ich Ihnen erklären will") und am Schluss ("Meine Kernthesen in der Zusammenfassung") gehört die Kernaussage rein. Wer will, kann alle fünf oder sechs Folien eine Wiederholungsfolie einbauen (zum Beispiel: "Wir wollen, wir können und wir werden 2016 um 20 Prozent wachsen" am Anfang und am Schluss und zwischendrin jeweils eine Folie mit "Wir wollen...", mit "Wir können..." und mit "Wir werden...")

Y… …wie Youtube

Wenn es sich nicht um das Beispiel eines Kampagnenvideos handelt oder ein So-geht's-Video: Ich bin gegen die Benutzung von Videos in Präsentationen. Denn Sie treten aus dem Zentrum der Bühne an den Rand. Sie sind nicht mehr der Keynote-Speaker, sondern der Kinofilmvorführer. Wenn Sie nicht wollen, dass Ihre Zuhörer am Ende über das geile Video reden - statt über ihren geilen Vortrag, dann lassen Sie das mit dem Video.

Z… …wie Zusammenfassung

Spätestens Ihre vorletzte Folie gehört der Zusammenfassung. Kurz und knackig sagen Sie am Schluss (noch einmal) das, was Ihre Zuhörer mit nach Hause nehmen sollen. Hier nennen Sie maximal drei - mehr können sich Menschen sowieso nicht merken.

Es gibt viele Tipps zu Präsentationen. Wer beispielsweise wissen will, was VC Guy Kawasaki von einer Start-up-Präsentation erwartet, kann sich beispielsweise seine Infografik   ansehen. Aber der Kern ist:

• Bleibe authentisch
• Sei relevant für die Zielgruppe
• Sei kurz