Ausschreibungen und kleine Agenturen: Der Gesetzgeber ist gefragt

Selbst wenn ein kleiner Dienstleister eine passende Leistungbeschreibung abgeben könnte, ist die Hürde der formellen Kriterien meist einfach zu hoch gesteckt. Ein fairer Wettbewerb an dem jede Agentur teilnehmen könnte, ist das nicht.

Auch wenn die Kommunikations- und Marketingabteilungen der öffentlichen Einrichtungen und Behörden - sofern es sie denn gibt - langsam lernen, dass eine Ausschreibung für Dienstleistungen im Allgemeinen und für Kommunikations- oder Onlinedienstleistungen im Speziellen anders gehandhabt werden muss, als ein Beschaffungsverfahren für Bauleistungen oder IT, besteht noch viel Handlungsbedarf bei den Vergabestellen.

Sicher, durch die Vorgaben des Gesetzgebers sind den ausschreibenden Stellen bei bestimmten Punkten im Vergabeverfahren die Hände gebunden. Hier besteht von Seiten der Politik Handlungs- und Änderungsbedarf hin zu standardisierten Unterlagen und individualisierten Ausschreibungen. So könnten die entsprechenden Abteilungen der öffentlichen Hand bei ihren Ausschreibungen für Dienstleistungen, neben den üblichen, auf Vergabeverfahren spezialisierten Agenturen, auch KMUs und Start-ups eine faire Chance im Wettbewerb um die Projekte geben. Nur so kann eine Dominanz dieser Agenturen in der Kommunikation öffentlicher Auftraggeber verhindert werden.

Doch die Vergabestellen haben durchaus auch selber eine gewisse Handlungsfreiheit, was ihre Ausschreibungen betrifft, um es den Agenturen bei der Teilnahme am Bieterverfahren einfacher zu machen und die Hürden gerade für kleine Dienstleister nicht unnötig hoch zu stecken. Klare Zielvorstellungen, formulierte Ergebniswünsche, fachlich fundierte Angaben zum Onlineprojekt, realistische Budgetangaben, kompetente Ansprechpartner, durchdachte Planung und damit auch umsetzbare Zeitrahmen und Fristen, die Zulassung von Bieterfragen und die Bezahlung der Vorbereitung des letzten Pitches, sind nur einige der Aspekte, auf die sie Einfluss haben.

Werden hier die Hindernisse niedriger aufgestellt, haben kleine, kreative und innovative Agenturen womöglich auch die Chance, ein originelles und richtungweisendes Konzept abzugeben. Schließlich soll die beste Idee und der überzeugendste Projektvorschlag ins Rennen um den Zuschlag gehen und nicht der Dienstleister, der die beste Ausschreibungsmaschinerie für alle Formalitäten hinter sich stehen hat.

Wie wär's, lieber BVDW  , wenn Du hier mal als Lobby in Berlin aktiv werden würdest?