Studie: Öffentliche Einkäufer setzen auf E-Procurement

Die Mehrzahl der Einkäufer verfügt über gute Hardware und nutzt einen leistungsfähigen Internetzugang. 90% der Einkäufer würden eine regionalisierte, internet-basierte Einkaufslösung nutzen. Dies sind die Ergebnisse einer WorkXL-Studie.

Die Infrastruktur der befragten Vergabestellen ist ausreichend, um internet-basierte Einkaufslösungen nutzen zu können. Die Mehrheit verfügt über leistungsfähige Internetverbindungen in Form von DSL-Verbindungen oder Standleitungen. Die digitale Signatur ist noch nicht weit verbreitet.

Die aktuellen Prozessabläufe sind durch einem hohen Aufwand bei der Lieferantenrecherche und zum Teil sehr hohen Kosten der Veröffentlichung gekennzeichnet. Einkäufer öffentlicher Vergabestellen schätzen sich als effizient ein, sehen aber noch weitere Verbesserungsmöglichkeiten.

Vom Einsatz internet-basierter Einkaufslösungen erwartet man sich vor allem effizientere Prozesse. Das Verbesserungspotential wird mit 33% angegeben. Rund 90% der Einkäufer würden eine Internet-Plattform zur Beschaffung nutzen, die von einer behördennahen Institution betrieben wird. Der Schwerpunkt der Internet-Plattform müsste dabei auf einfachen Veröffentlichungsfunktionen liegen. Die komplette elektronische Abwicklung des Prozesses wird nicht gefordert.

Die Studie basiert auf einer Befragung von 70 Vergabestellen der öffentlichen Hand in Niedersachsen von November 2002 bis Januar 2003. Diese repräsentieren ca. 1% der öffentlichen Vergabestellen Niedersachsens. Untersucht wurden infrastrukturelle Voraussetzungen, bestehende Prozesse in den Einkaufsabteilungen sowie Nutzen und Hemmnisse von internet-basierten Einkaufslösungen.