Studien: Trend zum E-Procurement verstärkt sich

86 Prozent der Unternehmen in Deutschland wollen in diesem und im nächstem Jahr Waren und Dienstleistungen verstärkt über Online-Marktplätze beschaffen. Dies ist ein Schlüsselergebnis einer neuen Studie zum Thema E-Procurement, die der B2B-Online-Anbieter Trimondo   auf der Fachmesse 'E-Procure' in Nürnberg vorgestellt hat.

Der Schwerpunkt liegt dabei bei über 80 Prozent der Firmen auf sogenannten 'horizontalen Wirtschaftsgütern', also C-Artikeln wie Büromaterial, Computerzubehör und Werkzeugen. 71 Prozent der Unternehmen planen die verstärkte Hinwendung zum "Desktop-Purchasing".

Weiteres Studienergebnis: Für 86 Prozent der Unternehmen steht die einfache Bedienung durch die betroffenen Mitarbeiter im Vordergrund. 76 Prozent legen größten Wert auf maximale Flexibilität bei der Formulierung von Bestellungen. Für 72 Prozent ist es wichtig, dass die Bestellabwicklung im Standard-Internetbrowser vorgenommen werden kann, so dass keine zusätzliche Arbeitsplatzsoftware installiert werden muss.

Die zentrale Kontrolle durch die Einkaufsabteilung trotz Desktop-Purchasing hat für 57 Prozent der Unternehmen eine hohe Bedeutung. Das wichtigste Beschaffungsverfahren stellt für 43 Prozent der Firmen die einfache Bestellung zum Festpreis dar. Immerhin 29 Prozent der Unternehmen setzen auch Beschaffungsmethoden mit Preisfindung, wie Ausschreibungen und Auktionen, ein. Die leichte Einbindung ins SAP-System ist für 43 Prozent der Unternehmen bedeutsam.

Für 29 Prozent der Firmen ist es wichtig, dass die EProcurement-Lösung aktuelle Katalog- und Klassifikationsstandards unterstützt. Ebenso viele Unternehmen legen Wert auf ein integriertes Content Management zur Pflege von Kataloginhalten. Bei der Anschaffung einer Lösung für das elektronische Bestellwesen steht bei 86 Prozent der befragten Unternehmen der Respekt vor den eigenen Mitarbeitern an erster Stelle. Demnach stelle die Akzeptanz bei den firmeninternen Nutzern "das wichtigste Auswahlkriterium" dar. Daher stufen auch 57 Prozent der Einkaufsspezialisten ein professionelles Change Management, das die betroffenen Mitarbeiter vorbereitet, als erfolgskritisch bei der Einführung einer EProcurement-Lösung ein.

58 Prozent der Einkaufsspezialisten wünschen sich zudem, dass man mit dem EProcurement-System nicht nur das Bestellwesen, sondern auch das Zahlungswesen vereinfachen kann. Für 43 Prozent stellt die Akzeptanz bei den Lieferanten ein wichtiges Entscheidungskriterium dar. 28 Prozent wollen die Dienstleistungen der EProcurement-Lösung an unterschiedlichen Standorten auch im Ausland in Anspruch nehmen.

Bei 71 Prozent der Unternehmen ist die Kostensenkung durch das elektronische Beschaffungswesen die Hauptmotivation. Ebenso viele Firmen wollen dadurch der zentralen Einkaufsabteilung mehr Zeit für strategische Aufgaben verschaffen, was letztlich auch zur Kostendämpfung beitragen soll. Als weitere Gründe wurden die Beschleunigung der Bestellvorgänge, die Erhöhung der Transparenz und die Steigerung der Produktivität der Beschäftigten in den Fachabteilungen durch vereinfachte Prozesse genannt. 86 Prozent der von Trimondo befragten Unternehmen gehen sogar davon aus, dass die Beschaffung über Online-Marktplätze nicht nur ihre internen Prozesskosten senkt, sondern auch die Einkaufspreise für die Waren und Dienstleistungen nach unten drückt.

43 Prozent der Einkaufsexperten vertreten die Auffassung, dass der Anteil von E-Procurement an der gesamten Beschaffung von C-Artikeln in der deutschen Wirtschaft heute schon bei über zehn Prozent liegt. 14 Prozent der Befragten sehen ihn sogar bei über 30 Prozent. Bei den 1000 umsatzstärksten Unternehmen soll der Anteil überdurchschnittlich hoch bei über 20 Prozent liegen, meinen 57 Prozent der Befragten, sogar bei über 30 Prozent, urteilen 29 Prozent der Fachleute. Für das Jahr 2010 prognostizieren 43 Prozent der Einkaufsspezialisten ein Anwachsen des EProcurement-Anteils auf über 25 Prozent im Durchschnitt aller Firmen und auf mehr als 50 Prozent bei den Top-1000-Unternehmen in Deutschland.

Trimondo befragte EProcurment-Experten aus den Einkaufsabteilungen und der Geschäftsführung in mehr als 50 Unternehmen in Deutschland. Die Angaben basieren auf einer vorläufigen Auswertung (Zwischenstand). Die im April 2003 gestartete Umfrage läuft weiter. Der Abschlussbericht wird für den Herbst 2003 erwartet.

Wallmedien / BMEnet: "Lieferantenintegration ist größtes EProcurement-Hemmnis"

Einer gemeinsamen Studie des Mediendienstleisters Wallmedien   und EProcurement-Lösungsanbieter BMEnet  , 'E-Procurement: Bestandsaufnahme deutscher Lieferanten' zufolge scheint sich die Lieferantenintegration als großes Hemmnis in aktuellen EProcurement-Projekten zu erweisen.

Zentrales Ergebnis dieser Studie: "Die Optimierung der elektronischen Beschaffung wird durch das Fehlen einheitlicher, internationaler Standards in zweifacher Hinsicht gehemmt." Zum einen erschwere die Vielzahl vorhandener Standards die vernetzte Zusammenarbeit zwischen den Beteiligten, zum anderen ergäben sich dadurch auf Lieferantenseite häufig hohe Aufwendungen für die Aufbereitung der Katalogdaten.

Die Befragung zeige zudem, dass derzeit die Kataloge sowohl in Bezug auf die Katalog-, die Transaktionsformate als auch auf Klassifizierungen in sehr vielen unterschiedlichen Formaten vorliegen. Bei den Katalogformaten werden sich laut Wallmedien und BMEnet einige wenige einheitliche, aber weit verbreitete Standards durchsetzen.

Die Bestandsaufnahme habe bestätigt, dass vor allem die "Big Player" unter den Lieferanten (Vollsortiment-Anbieter, Unternehmen mit 100 und mehr Mitarbeitern) bereits aktiv E-Selling betreiben. Viele kleinere Unternehmen stehen dagegen noch in den Startlöchern. In EProcurement-Projekten wollen jedoch viele Einkäufer nicht auf die langjährige Zusammenarbeit mit regionalen Zulieferern verzichten. Zwar sei es wichtig, schnell E-Procurement-fähige Lieferanten zu integrieren, langfristig könne ein Unternehmen allerdings selten auf die lokalen Lieferanten mit spezialisierten Produkten verzichten. 73 Prozent der Teilnehmer sind davon überzeugt, dass E-Procurement ihre Wettbewerbsposition stärken wird.

Mediaone:"Standardisierung ist weit fortgeschritten"

Dagegen haben sich die Autoren einer weiteren Studie zum Thema E-Procurement "gewundert, wie stark die Standardisierung in der Spitzengruppe der Anbieter von EProcurement-Werkzeugen fortgeschritten ist", so Studienautor Olaf Deininger vom Mediendienstleister Mediaone.

Zwar komme es noch häufig vor, dass ein Lieferant beispielsweise 50 verschiedene Access-Datenbanken für 50 verschiedene Kunde bereitstellen müsse. Doch scheint der Branche der Hersteller entsprechender Software-Produktemittlerweile klar zu sein, dass zukunftsorientierte Anwendungen auf die Standards und Formate aufsetzen müssen, die im Begriff sind, sich im Markt durchzusetzen.

Die Studie "E-Procurement: Marktübersicht, Produkteigenschaften und Perspektiven ­ 70 Tools ­ Trends - Hintergrundinterviews" ist für 138 Euro bei Mediaone   zu bestellen.