Studie: Unternehmen schöpfen Potenzial von EProcurement-Lösungen nicht aus

45 Prozent der Unternehmen geben an, ihr Einkauf sei heute dezentral organisiert, 2005 waren es erst 25 Prozent. 69 Prozent setzten heute elektronische Genehmigungsverfahren ein (2006: 49 Prozent) und immer mehr Unternehmen verknüpfen ihre elektronische Beschaffungslösung mit dem ERP-System. Nutzten 2005 nur 42 Prozent aller Unternehmen diese Option, so sind es heute mehr als 68 Prozent. Das ist das Ergebnis einer dreijährigen Trendstudie des Ulmer Softwareherstellers Wilken    unter 300 Einkaufsleitern.

"Die Ergebnisse zeigen, dass der Einsatz von elektronischen Beschaffungslösungen auch die Einkaufsprozesse im Unternehmen reformiert", resümiert Wolfgang Grandjean vom Softwareunternehmen Wilken, der die Studie in Auftrag gegeben hat. Erst der Einsatz einer elektronischen Einkaufsunterstützung mache eine dezentrale Struktur mit Warenbestellung aus und eine direkte Lieferung in die Filialen oder Abteilungen möglich.

Das erhöhe auch die Liefergeschwindigkeit, die mittlerweile mit durchschnittlich 3,4 Tagen im Vergleich zu 5,5 Tagen 2005 angegeben wird. Jedoch schöpfen die Unternehmen immer noch nicht die volle Leistungsfähigkeit der Systeme aus. So gaben 77 Prozent der Befragten an, sie glaubten nicht, dass ihre Einkaufsprozesse optimal organisiert seien. Es könne weit mehr automatisiert werden, hieß es von den Einkaufsverantwortlichen.

Auch der Informationsfluss zwischen den einzelnen IT-Systemen wurde bemängelt. "Hier zeigt sich, erst im optimalen Zusammenspiel mit der Rechnungsprüfung in der Finanzbuchhaltung ergibt sich der erhoffte Nutzen", so Grandjean.