Unternehmen brauchen Nachhilfe in E-Procurement

Bei den meisten deutschen Unternehmen herrscht Einkaufschaos. Das ist das Ergebnis der aktuellen Studie 'Trends im Einkauf' der Wilken GmbH   . Laut dem Ulmer Software-Anbieter sind fast zwei Drittel aller Unternehmen (63 Prozent) mit der Organisation in ihrer Einkaufsabteilung unzufrieden. Wilken-Produktmanager Markus Jehle: "Viele Unternehmen stecken bei ihrer internen Einkaufsorganisation noch in den Kinderschuhen."

Das liegt vor allem daran, dass elektronische Geschäftsprozesse bei den meisten Unternehmen noch kein Thema sind. So setzt laut Wilken lediglich jede zweite Firma eine EProcurement-Lösung ein. Dieses Nutzungsverhalten führt dann dazu, dass bei vielen Unternehmen wichtige Dokumente in der Papierflut untergehen. So bekommt jede fünte Firma (22 Prozent) spätestens bei der Rechnungsprüfung Probleme, weil sich manche Rechnungen keiner Bestellung mehr zuordnen lassen.

Fast jedes Unternehmen ohne EProcurement-Lösung beklagt sich zudem über eine mühselige Pflege ihrer Produktdatenbanken. Kein Wunder, schließlich verwalten diese in Regel ihr Sortiment noch über Papierkataloge. "Das ist nicht nur Zeitverschwendung, sondern auch eine enorme Fehlerquelle", warnt Jehle. Elektronische Kataloge dagegen wären immer aktueller und könnten direkt an ein Warenwirtschaftssystem angebunden werden.

Für die Studie hat Wilken 125 deutsche Unternehmen befragt.