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EProcurement-Studie: Nachholbedarf bei der Beschaffung im Krankenhaus

von Joachim Graf

30.05.2011 Die Studie 'Monitoring Einkauf & Logistik im Krankenhaus 2011' deckt Nachholbedarf beim Technologieeinsatz und Effizienzpotenziale im Einkauf von Krankenhäusern auf.

Die Macher der Multi-Client-Studie von Wegweiser haben Entscheidungsträger aus den Bereichen Einkauf und Logistik sowie Verwaltungsdirektionen aus über 1.800 Krankenhäusern befragt. Sie offenbart einen hohen Nachholbedarf bezüglich des Einsatzes neuer Technologien in der Beschaffung im Krankenhaus. So wird nur ein geringer Anteil der Beschaffungstechnologien immer oder häufig genutzt, obwohl 86 Prozent der Befragten einen verstärkten Einsatz von IT im Beschaffungsprozess für eine sinnvolle Maßnahme halten. Immerhin 50 Prozent der Einrichtungen nutzen immer oder häufig eine Software zur
elektronischen Bedarfsverwaltung, bislang setzen jedoch nur 31 Prozent elektronische Kataloge ein. Der zurückhaltende Einsatz neuer ITK-Technologien könnte damit zusammenhängen, dass die Mehrheit der befragten Einrichtungen den Amortisationszeitraum von ITK-Investitionen für sehr hoch hält.

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Bild: CosmoShop GmbH

Silvan Dolezalek
(CosmoShop GmbH)

Zeit sparen bei interner Beschaffung

Problem: Im Unternehmen müssen diverse Dinge für den internen Gebrauch beschafft werden. Ob das Laptops & Hardware für neue Mitarbeiter sind, Büromaterial, Werbeartikel oder Papier.
Es entsteht jede Menge Aufwand bei vielen Mitarbeitern.
Das kann mit einem internen Beschaffungssystem optimiert werden.

Der Vortrag zeigt, wie man typische Bestellsituationen abschafft - von selbstgebauten Google Docs Bestell-Formularen bis zur klassischen eMail Bestellung.

Die Landschaft der Bestellsysteme ist sehr unübersichtlich, wir zeigen welche unterschiedlichen Typen es gibt und für wen sich welches System eignet. Dabei blicken wir unter die Haube, bzw. direkt in manche Kundensysteme hinein.

Welche Funktionen braucht man üblicherweise?
Wie umfangreich muss ein Freigabe-Workflow sein?
Kann man den Mitarbeitern vertrauen, oder muss man abweichende Lieferadressen einschränken?
Wie integriert man ein Bestellsystem ins Intranet?
Kann auch SAP / ERP angebunden werden?
Können die Lieferanten direkt in das System integriert werden?

Vortrag im Rahmen der Tools 2023: Software, Services und Tools für digitales Business am 25.01.23, 09:30 Uhr

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