So gehts: Das Bewerbungsgespräch beim Headhunter erfolgreich meistern

"Jeder Bewerber hat Qualifikationen, mit denen er beim Headhunter punktet. Trotzdem erlebe ich immer wieder, dass Kandidaten unaufmerksam durchs Bewerbungsgespräch gehen und wichtige Fragen unbedacht beantworten", verrät Dominik Roth   bei der Personalberatung bei Mercuri Urval. Der Headhunter wählt für zahlreiche Konzerne die passenden Kandidaten aus und weiß genau, was nötig ist, um an die wichtigen Informationen zu kommen.
Mit welchen Fragen Headhunter ihre Bewerber konfrontieren, um sie zu durchleuchten:

Der Track-Record steht im Fokus

Headhunter interessiert im Rahmen der Management-Diagnostik primär der sogenannte Track-Record. Es ist für Recruiting-Profis also essenziell herauszufinden, welche Erfolge die Führungskraft bereits in einem ähnlichen beruflichen Kontext verzeichnen konnte. Auch lässt sich so eine Passung zur Vakanz zielgerichtet prüfen. Sind die Leistungen transferierbar, ist eine solide Basis im Headhunter-Interview geschaffen. Führungskräfte sollten daher auf Fragen zu ihren bisherigen Erfolgen vorbereitet sein.

Klassische HR-Fragen dürfen nicht fehlen

Fragen nach der Motivation für einen Wechsel oder einer Bewerbung zählen zu den Klassikern im Personalmanagement. Fach- und Führungskräfte können auch in einem Headhunter-Interview mit ihnen rechnen. Gleiches gilt für das angestrebte Arbeitsumfeld. Punkten lässt sich hier, indem ein Fokus auf den Gestaltungsspielraum und weniger auf den eigenen Support gelegt wird. Außerdem dürfen sich Bewerber Freiheiten von den Vorgesetzten wünschen. Das unterstreicht eine selbstständige Arbeitsweise, die nicht nur Headhunter überzeugt.

Stärken und Schwächen ansprechen

Mindestens eine Stärke und Schwäche wird in einem Interview erfragt. Diese Eigenschaften dürfen gerne miteinander zusammenhängen, wobei sie sich häufig gegenseitig bedingen. Bewerber sollten jedoch darauf verzichten, platte Antworten wie "Ungeduld" oder nur ein Learning zu teilen. Auch ist es sinnvoll, keine Schwäche zu nennen, die für den zu besetzenden Posten hinderlich sein könnte. Ein Tipp für Schwächen: die Kehrseite der Stärke.

Der berufliche Werdegang extrem hinterfragt oder: die Critical-Incident-Methode

Extremes Nachfragen zum beruflichen Werdegang ist untrennbar mit dem Durchleuchten von Stärken und Schwächen verbunden. Im Kontext des Track-Records kommt dabei häufig die Critical-Incident-Methode zum Einsatz: Über wiederholtes Nachfragen finden die Recruiting-Experten heraus, welche kritischen beruflichen Situationen der Bewerber in der Vergangenheit meistern musste. Der Fokus von Headhuntern liegt hierbei auf dem damals gezeigten Verhalten und auf den Ergebnissen.

Das richtige Bewerberverhalten

Das gesamte Verhalten eines Bewerbers bildet den natürlichen Rahmen eines Interviews. So erkennen erfahrene Headhunter nicht nur im Bereich Executive Search rasch, welche Fachkraft wirklich kompetent ist: Top-Bewerber gehen bei einer Nachfrage direkt auf eine Station ein, die für die aktuelle Vakanz relevant ist. Weniger passende Kandidaten hingegen beginnen meist damit, eine weit zurückliegende Lebenslaufstation mit wenig aktuellem Bezug vorzustellen. "Erzählen Sie etwas über sich" ist aber stets eine Einladung, auf die konkret und stellenrelevant eingegangen werden sollte. Entsprechende Antworten sind nicht nur aufschlussreich, sondern auch ein großer Pluspunkt für Fach- und Führungskräfte auf Jobsuche.

Wie man Headhunter in nur zwei Minuten überzeugt

• Bewerbung und LinkedIn: Die richtige Präsentation entscheidet, ob ein Bewerber zum Interview eingeladen wird
  Je nach Art des ersten Kontakts sind entweder die Bewerbungsunterlagen oder das LinkedIn-Profil des potenziellen Neuzugangs der erste Berührpunkt, den ein Headhunter mit diesem hat. Entsprechend sollte Personalverantwortlichen innerhalb von zehn Sekunden klar werden, welchen Mehrwert ein Bewerber dem Unternehmen bieten kann. Daher ist es unabdingbar, die Unterlagen und den CV genau auf die Anforderungen der angestrebten Position zuzuschneiden. Anstatt den Betrachter mit einer Flut an Informationen zu überfordern, sollte eine Gewichtung vorgenommen werden, um gezielt die Aspekte zu betonen, die die eigene Eignung für die Position herausstellen.
  
  
• Erfahrungen herausstellen, die das Unternehmen voranbringen
  Im eigentlichen Bewerbungsgespräch gibt es für Interviewer kaum etwas, das frustrierender ist, als ständig nachhaken zu müssen. Den besten Eindruck erwecken daher diejenigen Kandidaten, die auch im Gespräch keine Zeit verschwenden, sondern ihren Pitch auf das Wesentliche für die Stelle fokussieren. Bestens dafür geeignet ist die Strukturierung der relevanten Informationen als Track-Record. Dabei geht es weniger um Vollständigkeit, sondern vielmehr darum, zu zeigen, dass man als Bewerber die Anforderungen der Stelle verstanden hat. Durch Erfahrungsberichte, die konkret auf diese Anforderungen Bezug nehmen, schafft ein Bewerber Vertrauen in seine Kompetenz, indem er die eigenen Denkprozesse und Lösungsansätze aufzeigt. Dominik Roth empfiehlt dazu das folgende Schema: Situation - Handlung - Ergebnis
  
  
• Der beliebte Anruf vor der Bewerbung
  Vor der eigentlichen Bewerbung telefonischen Kontakt zum Headhunter aufzunehmen, sollte vermieden werden. Nur, wer einen triftigen Grund hat, etwa essenzielle Fragen zur Stelle, die sich anders nicht beantworten lassen, können im Vorfeld telefonisch geklärt werden. Alles andere sollte erst im Nachgang thematisiert werden. Andernfalls kostet das die Headhunter unnötig Zeit, die anderweitig sinnvoller genutzt werden kann.