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Unternehmen brauchen Nachhilfe bei Kundenkommunikation

30.07.2007 Trotz gewaltiger Investitionen in teure Software zur Steuerung und Optimierung ihrer Kundenbeziehungen bleibt die Kundenorientierung vieler Unternehmen ein reines Lippenbekenntnis, so eine Studie über deutsche Unternehmen. Die Bindung der Kunden an einzelne Anbieter nimmt ab, die Churn-Rate - die Wechselbereitschaft - steigt. Es fehlt an Marketingstrategien und kompetenter Marketingberatung.

 (Bild: Josef F. Stuefer/Piqs.de)
Bild: Josef F. Stuefer/Piqs.de
Bild: Josef F. Stuefer/Piqs.de unter Creative Commons Lizenz by
So lautet das Fazit der Delphi-Studie "Kundenbeziehung 2015" des Marktforschungs- und Beratungsinstituts Psychonomics AG   in Kooperation mit der Fachhochschule Köln. Zukünftig werden vor allem solche Unternehmen im Wettbewerb die Nase vorn haben, denen es gelingt, zu ihren Kunden beidseitig gewinnbringende Beziehungen aufzubauen und langfristig zu erhalten. Für ein erfolgreiches Kundenbeziehungs-Management bedarf es aber weit mehr als nur technischer Systeme.

Riesige Datenbanken mit unzähligen Kundendaten verkämen oft eher zu teuren Datenfriedhöfen, als dass sie wirksam zur Verbesserung der Beziehungen zu den Kunden beitragen, beklagen die Autoren: "Die Fixierung auf kurzfristige Verkaufszahlen hemmt die Verankerung eines nachhaltigen Kundenbeziehungs-Managements in der Unternehmensstrategie", sagt Tanja Höllger , Studienleiterin bei der Psychonomics AG. "Viele Unternehmen laufen so Gefahr, den Anschluss an ihre Kunden zu verlieren."
Insgesamt wurden über dreißig namhafte Experten aus Forschung und Praxis in einem mehrstufigen Untersuchungsverfahren zum Stellenwert und der künftigen Entwicklung des Kundenbeziehungs-Managements und der Kundenbeziehungs-Forschung befragt. Nach Ansicht dieser Experten werden sich die Unternehmen der wachsenden Bedeutung einer systematischen Kundenorientierung zwar zunehmend bewusst, in der Praxis hapert es aber an der Umsetzung.

Damit würden zahlreiche Chancen für die Steigerung der Kundenbindung und des Kundenwertes (Up-/Cross-Selling) verpasst. Denn Unternehmen werden ihre Kunden zukünftig immer weniger über die mittlerweile oft austauschbare Qualität ihrer Produkte gewinnen und binden können; auch reine Preiswettbewerbe führen in die Sackgasse. Besonders schmerzhaft zu spüren bekommen dies aktuell die Telekommunikationsanbieter, gleich in Scharen laufen hier die Kunden davon. Aber auch in anderen Branchen schlummern die Gefahren fehlender Kundenbindung und ungehemmter Wechselfreude.

"Massiver Stellenabbau in der unmittelbaren Kundenbetreuung sowie die Ausgliederung des enorm wichtigen persönlichen Kundenkontakts in externe Call-Center und Servicegesellschaften können erhebliche Langzeitrisiken bergen", kommentiert Kerstin Müller-Sinik , Co-Leiterin der Studie. Als Vorreiter in punkto erfolgreiches Kundenbeziehungs-Management sehen die Experten am ehesten die Automobil-Branche an. Vielen Unternehmen gelingt es jedoch nicht, sich den Kunden dauerhaft als attraktiver und verlässlicher Partner mit einer unterscheidbaren Unternehmenspersönlichkeit anzubieten.

Die Ursachen für das Scheitern der Unternehmen beim Aufbau und Erhalt langfristiger Kundenbeziehungen sehen die Experten im Fehlen eines tieferen Verständnisses der Erwartungen und Wünsche der Kunden und einem Mangel an wirklicher Beziehungsaufnahme. Zudem wird das vorhandene Wissen über die Kunden noch nicht ausreichend genutzt, der unmittelbare Dialog mit den Kunden vernachlässigt. In vielen sehr teuren - am Ende häufig gescheiterten - Mammutprojekten zur Einführung von Kundendatenbank-Systemen (CRM-Systeme) scheinen die Kundenbeziehungen auf der Strecke geblieben zu sein, mutmaßen die Experten. Technische Systeme könnten die optimale Gestaltung der Beziehungen zu den Kunden zwar unterstützen, die Ebene qualifizierter persönlicher Kontakte aber nicht ersetzen.

Einzelne Branchen und Unternehmen haben mit Blick auf die Herausforderungen der Zukunft begonnen, sich auf die Bedeutung der unmittelbaren Kundenbeziehungen rückzubesinnen. "Gewinnen werden die Unternehmen mit der höchsten sozialen Kompetenz ihrer Mitarbeiter", so sind sich die Experten einig.

iBusiness-Nutzer können die komplette Studie "Kundenbeziehung 2015" kostenfrei per E-Mail   unter dem Stichwort 'iBusiness' beziehen.

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Zu: Unternehmen brauchen Nachhilfe bei Kundenkommunikation

Da Kunden von mir Web-Datenbanken u.a auch als CRM-System einsetzen, wurde die Studie durchgearbeitet.

Faszinierend ist der dortige Abschnitt über CRM-Systeme: Diese 'verkämen in vielen Unternehmen zum Datenfriedhof' bewerteten 30/48/22 mit trifft voll zu / eher zu / eher nicht zu (S. 23 der Studie).

Dem entspricht die Aussage von Anfragenden, die zu Kunden wurden: 'Die vorhandenen Systeme seien alle viel zu groß - ob ich nicht etwas einfacheres hätte'. Solche Produkte müssen so einfach und gleichzeitig so nah an den Arbeitsabläufen der Firma dran sein, daß sie von allen Mitarbeitern gemeinsam (per Browser) genutzt werden - dann verkommen sie nicht zum Datenfriedhof, der nur vom CRM-Spezialisten gepflegt wird.
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