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SEPA-Checkliste: 11 Fragen, die Sie sich jetzt stellen sollten

von Joachim Graf

25.10.2012 Mit "Single Euro Payments Area (SEPA)" will die Europäische Union einen einheitlichen Euro-Zahlungsverkehrsraum umsetzen und somit künftig die Nutzung einheitlicher Verfahren und Standards im Euro-Zahlungsverkehr schaffen. Für Onlineshops und Unternehmen rückt die Einführung näher. Die Checkliste hilft dabei gegen böse Überraschungen.
Die Zeit bis zur SEPA-Einführung wird knapp, und die Furcht vor unliebsamen Überraschungen in letzter Minute steigt bei Unternehmen. Mit der SEPA-Checkliste der Microfin Unternehmensberatung   können Unternehmen, Banken und Versicherungen selbst überprüfen, wie gut sie für die neuen Prozesse gerüstet sind:

  1. Haben Sie einen individuellen Zeit- und Umstellungsplan entwickelt und mit den externen Betroffenen
    (z.B. System-Providern, Clearingstellen etc.) abgestimmt?
  2. Wurde analysiert, in welchen Datenbanken SEPA-Datenelemente zu integrieren sind und welche Links zu Bestandssystemen angepasst werden müssen?
  3. Haben Sie Ihre Buchhaltungssysteme auf SEPA-Kompatibilität und auf die Erfordernisse im Bereich der GDPdU überprüft?
  4. Haben Sie eine Strategie, wie Sie bestehende schriftliche LS-Einzugsermächtigungen auf das SEPA-Verfahren umstellen (z.B. Vorab-Information bei Umstellung)?
  5. Haben Sie die Prozesse der Mandate-Verwaltung definiert, d.h. von der Einholung, Bearbeitung, Erfassung, Archivierung bis hin zur Dematerialisierung?
  6. Haben Sie bereits Ihre Gläubiger-Identifikationsnummer (Creditor Identification)?
  7. Haben Sie bereits pro-aktiv bei Ihren gewerblichen Geschäftspartnern Firmen-LS-Mandate angefordert?
  8. Haben Sie untersucht, wie Sie die benötigten Informationen zu IBAN und BIC abfragen/erfassen?
  9. Wurden Ihre Mitarbeiter ausreichend durch Schulungen/Seminare auf die Veränderungen im einheitlichen europäischen ZV-Raum vorbereitet?
  10. Haben Sie Ihre Verträge, Formulare und Mahnroutinen schon auf die veränderten gesetzlichen Vorgaben
    untersucht und entsprechend angepasst?
  11. Haben Sie sich mit den SEPA-Auswirkungen im Liquiditätsmanagement näher beschäftigt (z.B. die Folgen
    einer "verpassten" LS-Fälligkeit und dem Versand neuer Pre-Notifications)?
Der SEPA-Zahlungsverkehr ist ab dem 1. Februar 2014 für alle ZV-Teilnehmer verpflichtend
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