Intranet: Mit den neuen .tel-Domains zum Web-Organigramm

Auf der Systems   in München stellt die britische Domain-Vergabestelle Telnic   eine neue Toplevel-Domain vor. Die .tel-Domain dient dazu, ausschließlich Kontaktinformationen über ein Unternehmen oder eine Privatperson im Netz zu veröffentlichen. Interessant ist dieser Service vor allem für Unternehmen. Es lassen sich vollständige Organigramme und Telefonlisten eines Unternehmens komplett im Web verfügbar machen und auch von mobilen Endgeräten abrufen.

Bei vielen Unternehmen sind firmeninterne Organigramme zwar in digitaler Form vorhanden - schlimmstenfalls in einer Excel- oder Wordtabelle - aber für Mitarbeiter bestensfalls über das firmeneigene Intranet digital abrufbar. Da sich die Adress-Informationen meistens nicht mit mobilen Endgeräten synchronisieren lassen, sind die Mitarbeiter gezwungen wichtige Kontakte für ihren persönlichen Gebrauch parallel anzulegen und zu pflegen. Externe Partner und Lieferanten haben nur in den wenigsten Fällen Zugriff auf die Kontaktdaten der einzelnen Mitarbeiter im Unternehmen.

"Auf einer .tel-Domain lassen sich allerdings keine Webseiten hinterlegen, sondern es steht ein vorgefertigtes Listenlayout zur Verfügung, das aber an die Bedürfnisse der Anwender angepasst werden könne", erklärt Telnic-Sprecher Carsten Schiefner . Über eine einfache Klick-Navigation können sich die Nutzer zu der Abteilung oder zum gewübschten Mitarbeiter durchklicken und die dort hinterlegten Kontaktdaten einsehen. Da sich die .tel-Domains mit individuellen Zugriffsrechten ausstatten lassen, können Teile des Web-Organigramms für spezielle Nutzergruppen gesperrt werden. So bekommt ein Lieferant beispielsweise nur Zugriff auf die für ihn relevanten Mitarbeiter innerhalb des Unternehmens. Die Kontaktdaten der Geschäftsführung sind für ihn nicht abrufbar.

Der Vorteil dieser Domain ist, dass interne Firmenkontakte nun zentral gepflegt und veröffentlicht werden können. Da dies in real time im Internet geschieht, können die Mitarbeiter über ein internetfähiges Mobiltelefon oder einen PDA unabhängig von Zeit und Ort auf das Organigramm zugreifen. Folgendes Video   zeigt exemplarisch den Funktionsumfang der .tel-Domains.