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Kostenfalle KSK: Wegweiser durch den Dschungel
16.10.2008 Jede Online-Agentur und jeder Werbungtreibende, der Freelancer oder Honorartestimonials einsetzt, gerät in die Fänge des KSK. Das kann den Auftraggebern oder die Agentur in Einzelfällen schon einmal Nachforderungen in sechsstelliger Höhe bescheren. Zwei aktuelle Streifälle zeigen, dass viele Werbungtreibende sich ihrer Zahlungspflicht nur unzureichend bewusst sind.
So liegt ING-DiBa derzeit mit der KSK im Clinch und streitet darüber, ob Basketballer Dirk Nowitzki , das Testimonial der aktuellen Off- und Onlinekampagnen, als Künstler tätig ist. Ein für Werbungtreibende positives Urteil in genau derselben Angelegenheit erzielte Ferrero für seine Testimonials die Milchschnitten-Klitschkos . Der Süßwarenhersteller siegte vor Gericht gegen die in Wilhelmshaven ansässigen Sozialkasse. In beiden Fällen ging und geht es um die Frage, ob die Werbetestimonials Künstler im Sinne der KSK sind.
In der Interaktiv-Branche und damit für jeden Auftraggeber ist die Lage dagegen recht eindeutig - zugunsten der KSK. Wer einen Freelancer beschäftigt, den die KSK als Künstler betrachtet, der zahlt. Und zwar unabhängig davon, ob der Freie einem freien Beruf nachgeht. Im Gegensatz zum Steuerrecht interessiert die KSK nur das Sozialversicherungsrecht. Und das funktioniert nach einer binären Logik: Entweder abhängig Beschäftigter - oder nicht-abhängig Beschäftigter. Für den letzten Personenkreis erhebt die KSK Sozialbeiträge für das zuvor abgelaufene Jahr und stellt Vorauszahlungen in Rechnung. Vollkommen unabhängig davon, ob der Freelancer überhaupt selbst einen Anspruch an den Leistungen aus der KSK-Kasse hat.
Erst vor gut drei Jahren stellte das Bundessozialgericht fest, dass etwa Webdesigner bei der KSK unterkommen können - wogegen sich die KSK lange Zeit gewehrt hatte. Legt die Kasse bei denen, die Geld erhalten wollen strenge Maßstäbe an, zieht sie dafür umso bereitwilliger gegen Auftraggeber vor den Kadi, um ihre Kasse zu füllen. Auch für einen Webdesigner, der dauerhaft im Ausland lebt, und selber später nicht in den Genuss der Sozialabgabe kommen wird, haben Agenturen und Auftraggeber Gebühren abzuführen. Grund dafür ist, zu verhindern, dass durch ein Schlupfloch deutsche Künstler benachteiligt werden.
Seitdem die KSK von der Deutschen Rentenversicherung personell unterstützt wird, deren Prüfer sowieso vor Ort die Unternehmen durchleuchten, fallen Nicht-Melder schnell auf. Der Anteil der Firmen, die sich selbst melden, habe "erheblich zugenommen", so KSK-Sprecher Willy Nordhausen gegenüber iBusiness. Mit gutem Grund: Die Rentenfahnder wälzen Handelsregister und prüfen die Einträge. Wer als Zweck des Unternehmens 'Werbung' angegeben hat, ist garantiert einer der jährlich 70.000 angeschriebenen Kandidaten, der eine Auskunft abgeben muss. Für seine selbstständig arbeitenden Werbetexter, Web-Designer oder Fotografen muss er zahlen.
"Unternehmen gelangen schnell in den Fokus der KSK", bestätigt Mathias Zimmer-Goertz von der Kanzlei Rayermann Zimmer in München und Düsseldorf. Ein Werbungtreibender, der 'mehr als gelegentlich' einen selbstständigen Künstler oder Publizisten beschäftige, sei abgabepflichtig. "Es reicht also, wenn Sie regelmäßig Ihre Homepage von einem Freelancer relaunchen lassen", so Anwalt Zimmer-Goertz. "Die Frage, wer Künstler ist, wird dabei von der KSK sehr weit interpretiert", sagt der Jurist.
In einem konkreten Fall musste ein Mandant bereits eine sechsstellige Summe an die KSK rücküberweisen, der im Web und TV geworben hatte. "Da die beauftragte Werbeagentur eine Gesellschaft bürgerlichen Rechts war - und somit nicht abhängig beschäftigt, meldete sich die KSK" schildert er den Fall. Zwar lasse die KSK mit sich reden und ließ sich in dem konkreten Fall zu einem Vergleich bewegen, aber die Kasse und die Prüfer würden sich im Zweifelsfall bei den Unternehmen zu einem Besuch anmelden und die notwendigen Unterlagen prüfen.
Wer ohne beziehungsweise maßvolle KSK-Abgabe im Web werben will, dem bleiben einige Möglichkeiten: "Wer einer GmbH einen Auftrag erteilt, der hat von der KSK nichts zu befürchten", sagt Zimmer-Goertz, der sich auf gewerblichen Rechtsschutz spezialisiert hat. "Wenn Sie mit einem Freelancer zusammenarbeiten, vermeiden Sie Pauschalverträge." Der Aufwand lohnt. "Wenn Sie etwa mit einem Webdesigner pauschal ein Honorar von 5.000 Euro vereinbaren, ist es nachher schwer nachzuweisen, dass der Selbstständige auch andere Tätigkeiten dafür honoriert bekam", sagt Mathias Zimmer-Goertz. "Wenn er also auch nicht-künstlerische Aufgaben erledigt, sollten Sie die Honorierung der unterschiedlichen Aufgaben auch verschieden ausweisen", rät er.
Zudem gebe es noch eine unangenehme Falle für Werbungtreibende. Ein Unternehmen, dass etwa einen Webdesigner beauftragt, der wiederum einen Werbefotografen als Subunternehmer hat, zahle unter Umständen doppelt. "Denn da immer der Erstabnehmer zahlt, muss zunächst der Designer für den Fotografen die KSK-Abgaben bezahlen. Danach muss allerdings der Hauptauftraggeber auf die gesamte Auftragssumme des Designers noch Gebühren zahlen, da der Designer das Foto bei der Erstellung eines anderen Kunstwerks verwendet hat", warnt Zimmer-Goertz.
Worauf Web-Unternehmen bei der Beauftragung von Freelancern achten sollten, zeigt eine ausführliche iBusiness-Analyse.
Kommentar von Thomas Kletschke
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Zu: Kostenfalle KSK: Wegweiser durch den Dschungel
Natürlich nicht. Aber Künstlersozialabgabe zahlt er trotzdem.
Denn: Wer eine GmbH beauftragt, sollte sich im Klaren sein, dass er die Künstlersozialabgabe über das Honorar bezahlt. und zwar für ALLE Kreativen (bzw. "Künstler") der GmbH und nicht nur für die, die tatsächlich am Auftrag arbeiten. Die Künstlersozialabgabe wird von der GmbH einfach in den Stundensatz mit einkalkuliert. Dementsprechend höher fällt der dann auch aus im Vergleich zur GbR oder einem Freiberufler.
Was hier als supertoller Tipp dargestellt wird, ist leider ein völliger Trugschluss. Durch solch oberflächliche Berichterstattung wird den GmbHs auch noch in ungerechtfertigter Weise ein Wettbewerbsvorteil verschafft.
Schlechter Rat ist teuer.
GmbH-Auftrag, GBR/OHG/KG und die leidige KSK
Ist der Auftragnehmer allerdings eine GBR oder eine OHG oder KG, so ist ziemlich unklar, was an die KSK abgeführt werden muss. Die GBR/OHG/KG kann ja selbst wiederum ganz normale, also sozialversicherte Angestellte haben, die die Aufträge ausführen. Die KSK kassiert trotzdem - zumindest ist das die gängigste, wenn auch keineswegs einzige Rechtsmeinung für diese Konstellation. Ebenso fällt der KSK-Zuschlag auf viele nur weiterberechnete Drittkosten an - nicht aber für Leistungen, die als 'nicht künstlerisch' gelten. Das ist ein weites Feld von Unsicherheiten mit Haarspaltereien wie zwischen 'Korrekturlesen' und 'Lektorat'.
Beim Vergleich von Angeboten muss der Auftraggeber bei der OHG/GBR/KG die KSK-Abgabe als zusätzlichen Posten draufschlagen, bevor er entscheiden kann, welches Angebot wirtschaftlich günstiger kommt. Problem: Aufgrund der oft unklaren Rechtslage kann man da ganz schön daneben liegen. Das Risiko einer Fehleinschätzung bei der KSK-Pflicht liegt dann aber beim Kunden. Der Kunde schlägt also zur eigenen Absicherung beim Vergleich der Angebote eventuell mehr auf, als am Ende tatsächlich nötig gewesen wäre (nämlich sicherheitshalber den vollen KSK-Satz auf die gesamte Auftragssumme), und dadurch könnte die GmbH tatsächlich einen Wettbewerbsvorteil erlangen.
Grund für diese Wettbewerbsverzerrung ist aber nicht die Berichterstattung von iBusiness, sondern die aktuelle Rechtslage.
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Viele Grüße,
Daniel Deleanu
