Checkliste zur Online-PR: Dmexco-Kommunikation startet jetzt bereits

Miriam Rupp , Gründerin der PR-Agentur Mashup Communications    hat im Überblick zusammengestellt, welches Timing für welchen Anlass sinnvoll ist.

1. Nachhaltigen Kontakt zu Journalisten aufbauen

Die Terminkalender zur Dmexco sind bei den meisten Fachjournalisten bereits zwei bis drei Wochen vor Beginn der Messe rappelvoll. Nichtsdestotrotz ist es empfehlenswert, mit entsprechendem Vorlauf anzuklopfen, um ein persönliches Treffen vor Ort vorzuschlagen.

Im Idealfall sollte jedoch bereits ein langfristiger Kontakt zu den relevanten Fachjournalisten bestehen, damit er oder sie das jeweilige Unternehmen und dessen Rolle in der Branche entsprechend einordnen kann. Sollte ein Journalist tatsächlich zu einem spontanen Besuch am Stand vorbeischauen, sollte man erstens gut vorbereitete Mitarbeiter, sowie jederzeit griffbereite - gerne auch digital aufbereitete - Presseinfos vor Ort haben.

Genauso wichtig ist es, nicht mit der Einstellung ins Gespräch zu gehen, gleich in der nächsten Woche eine Veröffentlichung zu erwarten. Eher gilt es, den Dialog zu suchen und zu erfahren, in welchem Kontext der Journalist das Unternehmen einordnet. So lassen sich für die Zukunft viel besser konkrete Aufhänger und Infos zuschneiden.

2. Dramaturgie aufbauen

Das Interesse an einem persönlichen Besuch am Stand lässt sich erhöhen, wenn man bereits weit im Voraus - also jetzt - Produkte ankündigt, die sowohl Journalisten als auch andere Messebesucher direkt vor Ort zum ersten Mal testen können. Um den nächsten Punkt vorwegzunehmen, bietet es sich auch an, erste Ergebnisse eigener Studien und Reports im Vorfeld zu veröffentlichen, um somit Neugier auf die kompletten Insights zu wecken.

3. Studien und Reports aufbereiten

Ob übergeordnete Brancheninfos, wie die neuesten AGOF-Zahlen, oder spezialisierte Insights, wie ein Mobile-Payment-Report - fundierte Studien, sexy aufbereitet, bieten sowohl informativen Mehrwert als auch Anlass zu Gesprächen. Wer wirklich neue, spannende Zahlen und Fakten zu bieten hat, erhält nicht nur das Gehör von Fachjournalisten, sondern auch von allen anderen Messebesuchern. Der damit verbundene Aufwand zahlt somit sowohl auf das PR- als auch auf das Sales-Konto ein.

4. Internationalen Flair versprühen

Der Anteil internationaler Aussteller und Besucher auf der Dmexco nimmt mit jedem Jahr zu. Für Journalisten ist dies eine riesige Gelegenheit, internationale Unternehmen, CEOs und Experten kennenzulernen und zu einem Interview einzuladen. Häufig ist genau dieser begründete Anspruch der Grund für eine Absage an deutsche Unternehmen.

Schließlich ist die Zeit knapp und mit einem heimischen CEO kann man sich jederzeit noch an einem anderen Tag treffen. Wer die Möglichkeit hat, sollte daher versuchen, internationalen Flair zur Dmexco zu bringen. Bei größeren Unternehmen gibt es vielleicht einen Global-CEO, den man einladen sollte. Kleinere Unternehmen haben möglicherweise Kooperationspartner aus dem bevorzugt US-amerikanischen Raum. Wer Journalisten die Gelegenheit bietet, mit internationalen Experten direkt vor Ort in Kontakt zu treten, erhöht seine Chancen auf ein Hintergrundgespräch um Einiges.

5. PR antizyklisch konzeptionieren

Grundsätzlich sollte man sich überlegen: Habe ich überhaupt so große spannende News, die unbedingt zur Dmexco veröffentlicht werden müssen? Sicherlich sind alle Augen in dieser Zeit auf diese Messe gerichtet. Damit einhergehend gibt es aber auch eine riesige Flut an Pressemitteilungen, Einladungen und Anrufen, die bei Journalisten eingehen. Auch jene News, die letzten Endes zur richtigen Zeit veröffentlicht werden, stehen gleichzeitig in Konkurrenz zu vielen anderen starken - sprich: hochaktuellen und Dmexco-bezogenen - Inhalten, die um die Aufmerksamkeit der Leser ringen.

Daher ist es sinnvoll zu evaluieren, ob man gerade zur Dmexco weniger PR macht, und stattdessen lieber ein paar Wochen später oder früher in Ruhe fokussierte Gespräche mit Journalisten führt, um gut vorbereitete, individuell zugeschnittene Presse-Informationen im besten Fall auch mit größerer Prominenz zu veröffentlichen.

6. Zusätzlicher Presseversand erhöht die Reichweite

Der Presseversandservice von iBusiness, Press1 beispielsweise, erreicht zusätzlich zum eigenen Presseverteiler mehr als 9000 Journalisten und Redaktionen. Mit solchen Zusatz-Aussendungen generieren Sie vor allem vor wichtigen Veranstaltungen wie der Dmexco Zusatzreichweite. Sie können damit beispielsweise Journalisten an Ihren Stand locken, die Sie bislang noch gar nicht kannten.

Spezialtipps für iBusiness-Nutzer:

• iBusiness-Premium-Mitglieder erhalten im Rahmen ihrer Mitgliedschaft einen Presseversand kostenlos
• Im Juli und August bietet Press1 Spezialpakete verbilligt an

Informationen schickt Michaela Noherr (E-Mail: info@press1.de) auf Anfrage zu.

7. Do's und Dont's der Pressearbeit beachten

Auch in der Dmexco-Pressearbeit gilt es, die richtigen Themen zu finden. Die iBusiness-Checkliste 33 Gründe, um eine Pressemitteilung zu verschicken hilft, Ideen zu finden, sich Geschichten auszudenken, die man kommunizieren kann.

Wie man die verbreitetsten Fehler in der Pressearbeit vermeidet, zeigt im übrigen das iBusiness-EBook 42 Methoden, garantiert nicht in die Medien zu kommen: Die ultimative praxiserprobte Checkliste für PR-Agenturen, Pressesprecher, Corporate-Communication-Gurus und alle anderen Kommunikationsfuzzis.   ("Präsenz in klassischen Medien wird überschätzt. PR sowieso. Schließlich stehen wir schon in Google, das reicht. Um störendes öffentliches Interesse auf Ihre Pressemitteilung zu verhindern, hilft unsere in jahrelanger Praxis erprobte Checkliste. Kommunikationsprofis des 21. Jahrhunderts sprechen deswegen längst nicht mehr über sogenannte "Inhalte", sondern präzise und zukunftsweisend über "Content" (mit großem "C", bitte). Und der geht ins Soschlweb. Facebook-Fanpages und so. Push-Kommunikation über Zeitungen, Magazine, TV und Onlinemedien sind deswegen ja bekanntlich überholt. Pullmedien sind angesagt - in erdig-wolligen Brauntönen und am liebsten mit großem gehäkelten Norwegermuster. Und wenn der Chief Communication Officer (das sind Sie - mit zweimal großem "C", bitte) seinem Content-Manager zur Communication die Message gibt, damit er den Content über die innovativen, angesagten, neuen Social-Media-Kanäle an den Juser bringt - dann schaden Veröffentlichungen in klassischen, alten, vorgestrigen sogenannten "Medien" (gar noch gedruckt!) nur. Duplicate Content ist schließlich von Übel (kann Ihnen jeder SEO sagen)! Damit Sie also ab sofort garantiert sicherstellen, von den verbliebenen belanglosen und überholten Journalisten übersehen zu werden, finden Sie im Folgenden die bewährten todsicheren Methoden, um garantiert erfolglose Pressearbeit zu machen. ")