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November 2026 · Unser Geburtstagsgeschenk
35 Jahre iBusiness.
Im November alles frei lesen.
Zum Jubiläum öffnen wir alle iBusiness-Inhalte: vom 1. bis 30. November, für alle, ohne Anmeldung und ohne Bezahlschranke.
Alle Inhalte im November kostenlosRegistrieren Sie sich kostenlos und abonnieren Sie anschließend den iBusiness-Newsletter. So bleiben Sie bei den Themen auf dem Laufenden, die für Sie zählen.
Checkliste: So reduzieren Sie Ihr EMail-Volumen
28.08.2007 Arbeiten Sie? Oder werden Sie von Ihrer E-Mail gearbeitet? Wenn letzteres auf Sie zutrifft, dann beherzigen Sie die folgende iBusiness-Checkliste:
- sehen Sie zu, dass Ihre "In"-Box so wenig E-Mails wie möglich enthält
- In meiner "In"-Box, meinem EMail-Eingangskörbchen ist nur das, was
- ich selbst,
- sofort
- dringend
- sofort
- legen Sie für jede EMail-Newsletter und für jede regelmäßig eingehende Status-EMail einen eigenen Unter-Ordner an. Die iBusiness-Newsletter landet bei mir in einem eigenen Ordner, die False-Positive-Mail meines Anti-Spam-Providers ebenfalls und die Groupware-Benachrichtigungen über neue und geänderte Termine ebenfalls. Da sehe ich auf einen Blick, was neu reingekommen ist und muss es nicht sofort lesen
- ich unsubscribe alles andere, für das ich keinen Unter-Ordner anlegen möchte. Zeug, dass kein Mensch braucht(oder zumindest: ich nicht), wie die E-Mails von Miles-and-more oder die Sonderangebote von Buch.de, werden sofort abbestellt.
- Archivieren Sie einfach alle E-Mails (zum Beispiel in Ordnern wie Archiv/2006, Archiv/2007 .... Sie nehmen wenig Platz weg, die Suche findet alles und sie sind sich stets sicher, dass sie nichts verlieren (außerdem müssen Geschäfts-EMails inzwischen sowieso archiviert werden).
- wenn Sie lange E-Mails bekommen, die sie lesen wollen, aber die Ihre "In"-Box verstopfen: richten Sie einfach einen "zu lesen"-Ordner ein
- E-Mail zieht E-Mail nach sich: Schreiben Sie weniger E-Mails und setzen Sie weniger Menschen auf CC.
- vereinbaren Sie Betreff-Notationen für Weiterleitungen. Ich bin ein notorischer Weiterleiter von Texten "die dich eigentlich interessieren sollten". Ich habe mir angewöhnt, im Betreff ein "z.Kt.:" davor zu setzen. Dann wissen die armen Empfänger, dass sie dieses Elaborat nicht gleich lesen müssen
- Schalten Sie die Benachrichtungsfunktion Ihres Mail-Clients "Neue Post" ab - oder schließen Sie den Mailer gar für die größte Zeit des Tages. Dann lesen Sie Mail, wenn Sie Zeit haben - und nicht, wenn neue Mail reinkommt
