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Checkliste PIM-Implementierung
04.11.2009 Die Checkliste stellt Aspekte zusammen, die bei der Auswahl des Dienstleisters vom Unternehmen berücksichtigt werden sollten, Aspekte, die auf Projektebene geprüft werden sollten, Aspekte der System- und Datenpflege sowie Kriterien, die vor der PIM-Integration vom Unternehmen geprüft werden müssen.
- Generelle Prüfung der Einführung aus strategischer Sicht: Entscheidung für PIM oder ein Master-Data- Management (MDM) -System. Entscheidung nach der vertrieblichen Ausrichtung und dem Datenvolumen
Kompatibilitäten, die bei der Auswahl eines geeigneten PIM-Systems vom Unternehmen mithilfe des Dienstleisters geprüft werden sollten (Definitionsphase)
- Prüfung der technischen Kompatibilität: Besteht die Möglichkeit einer problemlosen Integration in bestehende Systemlandschaft wie beispielsweise Schnittstellen, Datenbanken, Autorisierung?
- Prüfung der Usability: Ist das System selbsterklärend, ist die Benutzerführung einfach und verständlich?
- Prüfung der Kompatibilität in der Aufbauorganisation: Besteht die Möglichkeit des verteilten Arbeitens im Team über mehrere Standorte hinweg? Stichwort 'Kollaboration‘
- Prüfung der Kompatibilität in der Ablauforganisation: Ist ein Workflow Management System integriert?
Aspekte der System- und Datenpflege:
- Prüfung der Kompatibilität bei der Produktdatenpflege: Anreicherung von Daten, Initialbefüllung, Übernahme bestehender Datenquellen und Medien
- Prüfung der Möglichkeit einer multilingualen Umsetzung sowohl für das Frontend als auch für die Produktdaten
- Prüfung der Möglichkeit, Änderungen nachzuverfolgen und Daten zu validieren
Aspekte, die auf Projektebene geprüft werden sollten
- Prüfung der Art der Implementierung: Anpassung, Erweiterbarkeit, 'Out of the Box‘ -Lösung
- Prüfung anfallender Kosten durch Lizenzen: Modell, Folge- und Betriebskosten
Aspekte, die bei der Auswahl des Dienstleisters vom Unternehmen berücksichtigt werden sollten
- Etablierung am Markt/Referenzen
- Nachhaltigkeit der Strategie des Unternehmens in Bezug auf PIM und MDM
- Zukunftssicherheit des Unternehmens
- Nationale und internationale Ausrichtung
- Beratungs- und Umsetzungs-Knowhow
- Projekterfahrung und Projektqualität
PIM-Strategie: Wie Onlineshops langfristig Kosten senken können
Das Internet eröffnet den Versandhändlern zusätzliche Vertriebswege. Um dieses Potenzial voll auszuschöpfen, bieten sich Multi-Channel-Lösungen an. Dazu nötig ist die Strategie des Einstiegs in die Strategie des 'Product Information Management� (PIM). Doch die ist nicht leicht, nicht billig und nicht ungefährlich.
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Kommentar von Joachim Graf
Chemie ist, wenns stinkt und kracht
Der normale Marketing-Dreisprung ("Zustand schildern - potenzielle Katastrophen ausmalen - Rettung des Abendlandes versprechen") funktioniert bei PIM nicht. Tatsächlich sind eher Katastrophen zu erwarten, wenn man Vorstands-Pfründe in Frage stellt, in Abteilungs-Gärtchen hüpft und liebgewordene Erbhöfe einebnet. Dennoch führt kein Weg an PIM vorbei.
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