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Checkliste zur erfolgreichen Teilnahme an Interaktiv-Ausschreibungen
24.08.2012 Die Konzeption und Umsetzung eines öffentlichen Interaktiv-Projekts ist gerade für kleine Dienstleister und Startups ein gutes Aushängeschild für weitere Projekte. Doch bei öffentlichen Ausschreibungen ist Sorgfalt oberstes Gebot. Ein Formfehler und der Bieter ist raus aus dem Rennen. Die iBusiness-Checkliste hilft bei der erfolgreichen Teilnahme an öffentlichen Interaktiv-Ausschreibungen:
- Recherchieren Sie nach öffentlichen Ausschreibungen, die für die Größe Ihres Unternehmens angemessen sind, beispielsweise über den Ausschreibungsservice von iBusiness.de.
- Suchen Sie sich ein Projekt, das zur Ihrer Agentur passt.
- Halten Sie die Ausschreibungsformalitäten genau ein und arbeiten Sie sehr sorgfältig.
- Entwickeln Sie ein Verständnis dafür, wie Verwaltungen arbeiten.
- Identifizieren Sie einen Ansprechpartner im Ministerium, beispielsweise an Hand eines Organigramms.
- Zeigen Sie Eigeninitiative und machen Sie Vorschläge, wie Sie Ministerien in ihrer Arbeit unterstützen können.
- Starten Sie mit kleinen Projekten und Ausschreibungen, um Erfahrungen zu sammeln.
- Sammeln Sie relevante Referenzen. Die öffentliche Hand darf nur dem Auftrag angemessene Referenzen verlangen. Wenn Sie diese vorweisen können, wagen Sie den Schritt in ein öffentliches Vergabeverfahren.
- Beschreiben Sie ausführlich Ihre innovativen und kreativen Ideen sowie Ihre Fachkenntnisse.
- Stellen Sie die Zeit- und Kostenplanung plausibel dar.
- Suchen Sie Kontakt zu anderen Agenturen und bieten Sie sich mit ihrem Spezial-Knowhow als Subunternehmer an.
- Kalkulieren Sie bei öffentlichen Aufträgen eine größere Vorlaufzeit ein als bei privaten Auftraggebern.
- Manchmal muss es jedoch schnell gehen: In Situationen, in denen das Interesse einer breiten Öffentlichkeit steigt, beispielsweise bei Strahlenunfällen oder Lebensmittelskandalen, müssen Projekte oft sehr schnell umgesetzt werden.
- Stellen Sie einen 24/7-Service zur Verfügung.
- Nutzen Sie den speziellen Service von Beratungsunternehmen wie beispielsweise Bitkom Consult , die KMUs helfen, in der öffentlichen Verwaltung Fuß zu fassen.
Wie Agenturen Ausschreibungen gewinnen
Die Interaktiv-Ausschreibungen der öffentlichen Hand ändern sich. Waren es früher vor allem Webseiten, so sind es inzwischen auch Social-Media-Kampagnen, Dialog-Kommunikation, mobile Angebote, Bewegtbild-Kommunikation und Usability-Konzepte. Ein Akquise-Chance zunehmend auch für kleine Interaktiv-Dienstleister.
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Kommentar von Heinke Shanti Rauscher
Der Kampf um Preis und Kreativität
Die Zeiten sind vorbei, in denen öffentliche Stellen lediglich eine Website brauchten. Heute vergeben Behörden millionenschwere Aufträge an Agenturen und Dienstleister und erwarten State-of-the-art-Anwendungen, um mit Bürgern und Wirtschaft übers Web, Smartphone und über soziale Netzwerke zu kommunizieren.
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