Großveranstaltungsverbot: Dmexco und andere Herbstmessen auf der Kippe

Abstandsgebote und die verschärften Hygieneregeln werden nach Einschätzung von Bundesgesundheitsminister Jens Spahn (CDU) in Deutschland "noch lange" gelten. Er rechne noch "über Monate" damit, sagte er am Sonntagabend im ZDF  . Eben so lange, "bis es einen Impfstoff gibt." Das bedeutet: Das Verbot für Großveranstaltungen - bislang beschränkt bis 31. August 2020 - wird vermutlich auch weit über diesen Termin hinaus gelten. Denn mit einem Impfstoff rechnen Virologen frühestens im Jahr 2021. Bis 80 Millionen Bundesbürger durchgeimpft sind, werden voraussichtlich noch einmal Monate vergehen.

Zwar sei es "Sache der Länder, die Einzelheiten festzulegen", erklärt das Bundesministerium des Innern, für Bau und Heimat   auf Anfrage von iBusiness. Das beträfe auch die Definition, was eine Großveranstaltung ist. Allerdings: "In der Frühphase der Pandemie hat der Bund die Empfehlung abgegeben, Veranstaltungen ab 1.000 Menschen abzusagen. Das mag eine Richtschnur sein, bindet die Länder aber nicht." Als erstes vorgeprescht ist das Land Berlin: Gestern verbot der Senat Großveranstaltungen mit mehr als 5.000 Teilnehmern - bis zum 24. Oktober 2020.

Damit ist der Elefant im Raum benannt: Kippt nach der (auf Oktober verschobenen) Internetworld   im März und der (für 2020 abgesagten) OMR   im Mai auch der Septembertermin für die Dmexco   - und damit die dritte große Digitalmarketing- und ECommerce-Veranstaltung im Jahr? Und in der Folge auch noch die restlichen Digitalmessen und großen Kongresse?

Re:Publica: Denn schließlich haben die alle mehr als 5.000 Besucher. Noch innerhalb des aktuellen Verbotszeitraums liegt die Re:Publica  . Die Digitalpolitik-Großveranstaltung wurde von ihren Machern vom ursprünglichen Zeitpunkt auf August verschoben und "ins digitale Exil" ausgelagert. Davor findet das Prototypen Format Re:Publica TV am 07. Mai statt, wie Andreas Gebhard , Geschäftsführer und Jeannine Koch , Direktorin der Re:Publica gemeinsam in ihrer digitalen Pressekonferenz mitteilten.

IFA: Ins Unvermeidliche hat man sich an anderer Stelle in Berlin gefügt, wie wir von der Messe Berlin erfuhren. Die PR-Chefin der IFA  , Nicole von der Ropp , erklärt der Redaktion klipp und klar: "Die IFA wird nicht so wie geplant stattfinden". Die diesjährige IFA soll aus vier eigenständigen Veranstaltungen bestehen und aktuell mit nicht mehr als 1.000 Teilnehmern pro Tag für jede Veranstaltung geplant. "So können die Veranstalter auf dieser Basis eine gesicherte Umgebung planen, hoffend, dass sich die allgemeinen Rahmenbedingungen bis zur Veranstaltung weiterhin verbessern."

Dmexco: Zwei Wochen später ist der Dmexco-Termin. Hier gibt man sich betont optimistisch: "Zum jetzigen Zeitpunkt ist eine Absage ausgeschlossen", erklärt man dort auf Anfrage. Die Planung laufe daher "wie gehabt". Allerdings lässt man sich auch hier eine Tür offen, im Juli soll die endgültige Entscheidung fallen: "Sollte die Messe abgesagt werden, wird eine Rückerstattung der Kosten unternommen sowohl für die Besucher als auch für die Aussteller", erfahren wir. Milko Malev , Director Communications and Media der Dmexco, argumentiert gegenüber iBusiness: "Der neueste Beschluss der Bundesregierung, der Großveranstaltungen ab September wieder erlaubt, bestärkt uns - und unsere Community - in der Planung der Dmexco 2020". Seine Argumentation, das Großveranstaltungsverbot bis 31. August in eine automatische Erlaubnis für diese ab September umzuwidmen, wird allerdings beispielsweise vom Bayerisches Staatsministerium des Innern   konterkariert. Auf eine entsprechende Anfrage antwortet das Ministerium, für Großveranstaltungen gelte das beschlossene Verbot "mindestens bis zum 31. August 2020".

Wie die Dmexco eine Abstandregelung in den Messehallen bei 40.000 Besuchern durchsetzen will? Noch weiß man das nicht: Die Koelnmesse arbeite gemeinsam mit der deutschen Messewirtschaft "intensiv" an Kriterien, "bei deren Umsetzung unsere B2B-Messen auch physisch im zweiten Halbjahr wieder an den Start gehen können. Diese Merkmale, die wir auch in der öffentlichen Wahrnehmung, bei unseren Partnerbranchen und in der Politik auf allen Ebenen platzieren werden, dienen der deutlichen Abgrenzung unserer Fachmessen gegenüber Volksfesten, Konzerten und Sportveranstaltungen und werden klar definieren, unter welchen Bedingungen die Durchführung möglich ist. Näheres folgt." Um welche Kriterien es sich dabei handelt und ob sie von den Behörden genehmigungspflichtig sind, konnten wir beim Verband der deutschen Messewirtschaft AUMA   bis Redaktionsschluss nicht in Erfahrung bringen. Dort gibt man sich jedoch deutlich weniger optimistisch. AUMA-Geschäftsbereichsleiter Öffentlichkeitsarbeit & Messen Deutschland, Harald Kötter , spricht uns gegenüber überhaupt nur vom Spätherbst: "Es wurden viele Messen im Oktober und November verlegt. Man hofft, dass sie auch noch stattfinden können." Er sieht aber auch noch andere Probleme: "Was die internationale Messen anbelangt, muss sich mit Blick auf Hotels, Restaurants und Flugverkehr noch vieles ändern."

Bits&Pretzels: Wegen der Absage des Oktoberfests ringt auch die zeitgleich zur Dmexco geplante Startup-Konferenz Bits&Pretzels   um eine interne Entscheidung, ob sie überhaupt stattfinden soll. Denn der Event ist traditionell an das Oktoberfest gekoppelt. Bis spätestens Anfang nächste Woche soll die Entscheidung über eine über eine eventuelle Verschiebung oder Absage bekannt gegeben werden.

Internet World Expo: Die Oktoberfest-Absage verhagelte auch Ebner Media   die Stimmung. Der Veranstalter der Internet World Expo   hatte den gecancelten Märztermin in den Herbst verschoben in der Hoffnung auf "einen positiven Wiesn-Effekt", wie die Referentin der Geschäftsführung, Evelyn Sokic , erzählt. "Mit Blick auf die Absage der Wiesn dürfte es allerdings schwierig werden", gibt sie zu. Die Entscheidung, ob an diesem Datum festgehalten wird, dürfte darum "bald fallen". Vielleicht, wenn man mit niedrigeren Teilnehmerzahlen argumentiert, um unter einer möglicherweise kommenden 5000er-Regelung in Bayern unten durchzutauchen? Parallel wird bei Ebner über Alternativen zur Präsenzveranstaltung nachgedacht, wie beispielsweise eine digitale Version der Messe.

Die Chancen für Digital-Grossveranstaltungen in Deutschland als Präsenzveranstaltungen in 2020
Veranstaltung	ursprünglich geplant	Teilnehmerzahl (ca.)	aktuell geplanter Termin	Chance für Präsenzveranstaltung 2020*
Internet World Expo	10. - 11. März 2020	20.000	Oktober 2020	25%
D3con	31. März - 1. April 2020	2.000	24.-25.Nov.2020	50%
Hannovermesse	20.-24. April 2020 (danach verschoben auf 13.-17. Juli 2020)	225.000	12. bis zum 16. April 2021	0%
Re:Publica	6.-9. Mai (danach verschoben auf 10.-12.August 2020)	20.000	Onlineevent	0%
K5	26.-27. Mai 2020	3.000	Herbst	30%
Gamescom	25.-29.August 2020	373.000	Onlineveranstaltung	0%
IFA	3.-5. September 2020	245.000	vier B2B-Kleinveranstaltungen geplant	50%
Dmexco	23.-25.9.2020	40.000	23.-25.9.2020	25%
Bits&Pretzels	27.-29. September 2020	5.000	27.-29. September 2020	20%

* Wir schätzen die Chance für die Durchführung einer Präsenzveranstaltung 2020 ein, abhängig von der Größe der Veranstaltung, dem geplanten Zeitpunkt und dem Bundesland, in dem die Veranstaltung stattfinden soll. Bayern wird rigoroser vorgehen als Nordrhein-Westfalen. Termine im August halten wir für nahezu ausgeschlossen, Septembertermine für unwahrscheinlich. Je später im Jahr und je kleiner die Veranstaltung ist, um so höher die Durchführungswahrscheinlichkeit als Präsenzveranstaltung. Nicht berücksichtigt haben wir Veranstaltungen mit weniger als 1.000 Besuchern im Vorjahr.