So geht's: Erfolgreiche Messekommunikation zur Dmexco 2015

Die Digital Marketing Exposition & Conference am 16. und 17. September in Köln wird mit ihren geplanten 32.000 Besuchern und 880 Ausstellern und 600 teilnehmenden Journalisten auch 2015 wohl eine der kommunikativ relevantesten Veranstaltungen im Onlinemarketing-Kalender des Jahres.

Die Veranstaltung ist Deutschlands Anbietern lieb - und vor allem teuer: Im Schnitt 80.000 Euro wird einen durchschnittlichen Dmexco-Aussteller sein Messestand 2015 kosten. Das entspricht in etwa etwas über tausend Euro pro Quadratmeter, wenn man die bei Messeexperten angesetzte Faustformel (Standmiete mal vier) auf den von der Messe Köln verlangten Quadratmeterpreis hochrechnet.

Wenn man nicht gerade mit seinem Unternehmen in irgendeinem Sonderformat untergekommen ist, hat man sein Marketingbudget für seinen 16-Quadratmeter-Standardstand mit mindestens 12.000 Euro los. Damit sich dieses eingesetzte Budget auch auszahlt, sollte man an der Besucherwerbung und der PR nicht sparen.



Vier zentrale Kommunikationsziele muss der Marketingverantwortliche eines Unternehmens der Interaktiv-Wirtschaft im Dmexco-Umfeld bewerkstelligen:

Kommunikationsaufgaben im Vorfeld der Dmexco 2015
Aktivität	Aufgabe für Aussteller-Unternehmen	Aufgabe für nicht ausstellende Unternehmen
1. Besucherwerbung für den eigenen Messestand
2. C-Level-Gespräche mit potenziellen Kunden
3. Kommunikation der eigenen Botschaften für Besucher
3. Kommunikation der eigenen Botschaften für Nicht-Besucher

Muss der Marketing-Entscheider bei einem ausstellenden Unternehmen seine Ressourcen gleichermaßen zwischen den Messekommunikationsaufgaben verteilen, so muss ein Unternehmen, das nicht auf der Dmexco   präsent ist, seine Kommunikations-Ressourcen im Vorfeld stärker bündeln. Einen Messestand gibt es hier zwar nicht zu bespielen. Will man sich aber als Nur-Besucher mit den richtigen Entscheidern treffen, dann ist hier im Vorfeld deutlich mehr Telefon-Akquise und Überzeugungsarbeit nötig. Man kann sich schlicht nicht automatisch am eigenen Messestand treffen. Auch die Kommunikation der eigenen Botschaften für Nicht-Besucher und für Besucher ist noch zentraler als für einen Aussteller: Schließlich bekommt man nichts von der quasi-automatischen Messekommunikation mit - weder von der Messegesellschaft selber, noch von Medien, die vor oder auf der Dmexco selber recherchieren.

Checkliste Messekommunikation: Der Zeitplan

• ab sofort bis zum Messe-Termin: Kontinuierlich auf den Dmexco-Messestand hinweisen und auf die Termine der Veranstaltungen (Speaker-Slot auf der Konferenz, Pressekonferenz, Veranstaltung). Der Hinweis Messestand gehört auf die Website als Störer, in den Abbinder sämtlicher E-Mails, in sämtliche Kunden- und Pressekommunikation
• bis 21. August: Ausführlichere Vorab-Pressemitteilungen, um in den Vorabberichten von Printmedien zu landen
  
• bis 21. August: Social-Media-Strategie aufsetzen, Meldungen für Twitter, Facebook, Instagram etc. produzieren und in Distributionstools wie Hootsuite   einstellen
  
• bis 21. August: Online-/Offline-Pressefächer buchen bei der Messegesellschaft
  
• bis 28. August: spätestens Besucherwerbung starten (mehrere Wellen einplanen)
  
• bis 2. September: Clipping-Dienst beauftragen, um den PR-Erfolg zu messen
  
• bis 2. September: Pressemappe zusammenstellen, Freigaben einholen etc.
  
• bis 4. September: Vorab-Gespräche mit C-Level-Kunden zur Terminvereinbarung
  
• bis 4. September: Vorab-Gespräche mit A-Journalisten vereinbaren zur Terminvereinbarung am Messestand
  
• bis 9. September: Konkrete Terminvereinbarung mit C-Level-Kunden treffen
  
• bis 9. September: Einladung an Journalisten und Blogger zur Terminvereinbarung am Messestand
  
• bis 9. September: Klären, wer auf dem Stand Ansprechpartner ist für Medien, damit nichts Unautorisiertes nach außen dringt
  
• bis 24. September: Alle versprochenen Termine und Interviews mit den Medienvertretern koordinieren und Hintergrundmaterialien versenden
• bis 30. Oktober: Erste Lead-Auswertung und darauf aufbauend Entscheidung für Messeauftritt 2016 inklusive Größe treffen
• bis 15. März 2016: Festlegung der inhaltlichen Ausrichtung und des Kommunikationsplans für die Dmexco 2016

Checkliste Content-Marketing: Das sind Themen für Pressemitteilungen, Blogbeiträge und Social Media

Zehn Gründe für eine Dmexco-Pressemitteilung
Platz	Grund	Zu beachten	Wahrscheinlichkeit einer Veröffentlichung
1.	Ein "So geht's"	Nutzwert pur. So lieben es die Leser und damit auch die Redakteure und Blogger. "Zehn Methoden um…", "Die acht größten Gefahren für…", "12 Arten, um …" Das funktioniert auf der eigenen Website mit eigenen Produkten. Und auch im Presseverteiler, wenn die eigenen Produkte bekannt genug sind. Sonst verallgemeinert man das Thema und lebt von Markenaufbau. Gut geeignet auch für Unternehmen, die nicht selbst auf der Dmexco präsent sind.	✔✔✔✔
2.	Ein Wettbewerb	Online oder offline: Das ist Nutzwert, vor allem, wenn es etwas Interessantes oder (besser) etwas Schräges zu gewinnen gibt. Eignet sich aber nur für Medien, die tagesaktuelle Dmexco-Berichterstattung haben. Oder aber für den eigenen Social-Media-Kanal (vorproduzieren!)	✔✔✔✔
3.	Eine Branchen-Success-Story	Erzählen Sie eine Geschichte. Eine spannende Geschichte. Oder wenigstens eine Geschichte über einen spannenden Kunden. "Spannend" heißt: "Spannend für Leser". Nicht: "Spannend für den Vertriebsleiter". Besonders geeignet für Medien und Blogs aus dem entsprechenden Themenfeld des Kunden. "Zeigt Onlinemarketing-Lösungen für die Automobilbranche, die ..." eignet sich - eben: für Autoblogger und -Medien.	✔✔
4.	Der Speaker-Slot Ihres CEO	Eine Veranstaltung ist für sich selbst nur für die Terminkalender interessant. Also erzählen Sie etwas, was Ihr CEO sagen wird. Zitieren Sie eine Studie. Oder machen Sie sonstwie den Inhalt des Slots zum Thema.	✔✔✔
5.	Ein Branchen-Kommentar	Pointiert. Prägnant. Purz. Gut geeignet auch für Unternehmen, die nicht selbst auf der Dmexco präsent sind.	✔✔✔
6.	Eine eigene Studie	Content. Zahlen. Charts. Und: Mehrfachauswertung. Sie vergleichen 33 Branchen oder 17 Länder? Dann machen sie 33 verschiedene Pressemitteilungen und schicken sie jeweils an die Branchenblätter der 33 Branchen und/oder der 17 Länder. Wichtig: Wenn Sie hohen Response haben wollen, muss das Thema wichtig sein und die Erhebungsmethode statistischen Ansprüchen genügen. Erzählen Sie, ob und wie Ihre Studie repräsentativ ist. Und warum die Zahlen gerade zur Dmexco wichtig sind.	✔✔✔✔
7.	Ein Etat-Gewinn	Interessiert nur die Branchen-Fachblätter. Eine Meldung der Vollständigkeit halber, die vor allem deswegen veröffentlicht wird, damit Agentur und Kunde glücklich sind. Ausnahme: Ganz große Namen. Gut geeignet auch für Unternehmen, die nicht selbst auf der Dmexco präsent sind.	✔
8.	Ein berühmter Anwender	Justus Bieber ist neu auf Ihrer Kundenliste? Dann erzählen Sie eine Geschichte, was er mit Ihrem Produkt macht. Sie können auf der Promiwelle schwimmen. Funktioniert auch mit Lokal- oder Branchengrößen (beispielsweise, wenn Sie die Website von Sascha Lobo hosten oder den Computer des IBM-Vorsitzenden warten. Und wenn Sie das am Tage nach der Dmexco veröffentlichen, kriegen Sie es vielleicht in die Dmexco-Nachberichterstattung. Gut geeignet auch für Unternehmen, die nicht selbst auf der Dmexco präsent sind.	✔✔
9.	Ein neues Produkt, ein neuer Service, eine neue Version	Vergessen Sie keine Details: Was ist wirklich neu? Was kostet es? Wann ist es im Handel? Welche Versionen gibt es? Was kostet ein Update? "Auf Anfrage" ist übrigens keine Preisangabe, "in der Einstiegsversion ab 10 Nutzer für 500 Euro monatlich" schon. Und bitte: "stellt auf der Dmexco vor" sollten sie erklären: Zeigen Sie mal wieder Ihre Uraltversion oder stellen Sie zum ersten mal neue Features vor? Gut geeignet auch für Unternehmen, die nicht selbst auf der Dmexco präsent sind ("...kündigt zur Dmexco an...").	✔✔✔✔
10.	Eine gute Bewertung	Sie sind im Top-Quadranten, auf der Shortlist, in der Erwähnungsliste? Erzählen Sie die ganze Geschichte: Wer ist in den anderen Quadranten, wer ist noch auf der Shortlist, in der Erwähnungsliste. Einzel-Promotions von Unternehmen sind für Redaktionen kein Thema. Im unternehmenseigenen Blog hat die Selbst-Jubel-Meldung ohne Gesamt-Story ebenfalls einen hohen Gähnfaktor. Dort haben allerdings lustige Fotos von Ihrem Dmexco-Messestand und die ganzen anderen Softnews ihren Platz (vorproduzieren!)	✔

Pressearbeit: Die Wahl des richtigen Versandzeitpunkts

Während man sich bei der Einladung von Kunden und Interessenten zum eigenen Messestand oder dem eigenen Konferenzbeitrag direkt an die Messeplanung der Zielgruppe halten sollte, muss die öffentliche Kommunikation deutlich langfristiger angelegt werden.

Die Dmexco findet am 16. und 17. September 2015 in Köln statt. Auf iBusiness.de/dmexco berichten wir über alles Wissenswerte vor, während und nach der größten deutschsprachigen Onlinemarketing-Veranstaltung.

Egal, ob Sie Pressemitteilungen über den eigenen Verteiler verschicken wollen oder über Presse-Versanddienstleister wie Zimpel  , OTS   oder die iBusiness-Tochter Press1 (bei der iBusiness-Premium-Mitglieder einen Versand jährlich gratis bekommen): Wichtig ist die Wahl des richtigen Zeitpunkts. Oft hilft es, eine Pressemitteilung einen Tag früher oder später zu verschicken, um seine Veröffentlichungs-Chancen deutlich nach oben zu bringen.

Das zeigt unsere Auswertung der Zahl der Pressemitteilungen, die in den vergangenen zwei Jahren jeweils im Monat vor, während und nach der Dmexco auf dem Redaktions-Account redaktion@ibusiness.de eingegangen sind:



Je nach Datum landeten pro Tag zwischen sieben und weit über 800 EMail-Mitteilungen in unserem zentralen Redaktions-Eingangskörbchen - und buhlten um die Aufmerksamkeit der Redaktion. Egal, ob es sich um eine nachrichtengetriebene Redaktion handelt oder nicht; gleichgültig, ob ein Medium oder ein Blogger eine, fünf oder fünfzig Meldungen veröffentlicht: Je mehr pro Tag auflaufen, umso geringer ist die Wahrscheinlichkeit, mit seiner Meldung durchzudringen.

Die Hoch-Phase in den beiden vergangenen Jahren war jeweils der Donnerstag in der Woche vor dem Dmexco-Beginn, gefolgt von den beiden Dienstagen in der Dmexco-Woche und -Vorwoche. Offenbar wird der Montag von vielen Unternehmen und PR-Agenturen zur Schlussabstimmung genutzt, bevor dann am Dienstag die zeitkritische Dmexco-Meldung verschickt werden kann.

Das bestätigt auch die zweite Auswertung, die wir aus den Versanddaten gewonnen haben:



Von allen Pressemitteilungen im betrachteten Zeitraum wurde am wahrscheinlichsten der Donnerstag als Versandtermin genutzt, gefolgt von Dienstag und Mittwoch. Montag und Freitag werden als PR-Versandtermin eher stiefmütterlich behandelt - obwohl hier die relative Aufmerksamkeit deutlich höher ist. Insbesondere bei tagesaktuellen Medien.

So gehts: antizyklische Messe-PR

1. Erhöhen Sie die Aufmerksamkeit Ihrer Pressemitteilungen, indem sie diese außerhalb der Hauptstoßzeiten verschicken. Montag ist ein guter Tag.
2. Bei klassischen Medien funktioniert auch das Thema 'Sperrfrist', wenn Sie wollen, dass eine neue Produktmeldung erst am ersten Messetag publiziert wird.
3. Bedenken Sie: Vor allem tagesaktuelle (Nachrichten-)Medien benötigen oft auch außerhalb der Arbeitszeiten, an Wochenenden und Feiertagen frisches Nachrichtenmaterial.
4. Nutzen Sie antizyklische PR vor allem dann, wenn Sie sonst nur schwer durchdringen.
5. Verschicken Sie Ihre Pressemitteilungen spät in der Nacht, wenn Sie Redaktionen erreichen wollen, die vormittags Redaktionsschluss haben.
6. Denken Sie daran, dass auch während und nach der Dmexco Journalisten Medien produzieren müssen. Was in der Vor-Messe-Flut untergegangen wäre, wird jetzt vielleicht mit Handkuss genommen.
7. Kommunizieren Sie auch während der Dmexco. Hier kann man Twittermeldungen und Pressemitteilungen vorproduzieren. Auch die Einladungen zur eigenen Standparty sollte man nochmal am Morgen und kurz vor Beginn rauspusten - viele Menschen verfolgen auch während der Messe ihre Social-Media-Kanäle.
8. Besonders geeignet für antizyklische PR-Maßnahmen sind Servicethemen, weil sie relativ zeitlos sind. "Zehn Themen auf der Dmexco, die Autoliebhaber nicht verpassen sollten" kann man vorproduzieren und gezielt verschicken an - genau: Autoblogger und -Medien.